El comienzo de un nuevo año generalmente brinda la oportunidad de comenzar de nuevo y desarrollar mejores hábitos. Como propietario de una empresa, también es un buen momento para hacer un balance de sus políticas y prácticas de contabilidad y recursos humanos (RR.HH.) para asegurarse de que estén actualizadas.
Específicamente, aquí hay ocho elementos que debe considerar de cara a 2021 para que pueda mantener su función de recursos humanos y su negocio funcionando sin problemas.
Manténgase actualizado: legislación en curso relacionada con los recursos humanos
2021 puede resultar ser el comienzo de cambios en la legislación laboral sobre los que querrá estar al día. Considere suscribirse para recibir alertas sobre cambios en las prácticas laborales a través del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) , Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y su Cámara de Comercio local. Estas agencias y grupos son excelentes recursos para mantenerse informado sobre asuntos de recursos humanos.
Cambios en los carteles de empleo requeridos
En 2020, se realizaron algunos cambios de mitad de año en las regulaciones de carteles relacionados con Covid-19, pero desaparecerán en 2021. Para revisar los cambios anuales o para acceder e imprimir nuevos carteles sin cargo, visite los sitios web de las principales agencias involucradas en la aplicación de la ley. . Estos incluyen el departamento de trabajo de su estado, el EEOC , los DOL , los Administración de seguridad y salud ocupacional y Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos .
Actualizar datos de nómina
Los empleados que hayan seleccionado exentos en su Formulario federal W-4 o el equivalente estatal deben completar un nuevo formulario para confirmar este estado para 2021.
Actualizar el manual del empleado
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Revise sus políticas existentes para verificar el cumplimiento de las leyes federales y estatales. En particular, verifique las políticas de discriminación y horas extras, y revise las políticas de COVID-19 que deberían terminar el 31 de diciembre de 2020.
Revisar y auditar archivos de recursos humanos
El comienzo del año también es un buen momento para revisar sus archivos de recursos humanos, así como las políticas sobre cómo maneja y almacena los datos de los empleados. Desea estar seguro de que los documentos que contienen información personal confidencial, como los formularios I-9, los archivos médicos de los empleados y los archivos del personal se almacenan de forma segura, y que cualquier almacenamiento de datos electrónicos es seguro. También es posible que desee realizar una auditoría de sus registros de recursos humanos.
Utilice el nuevo formulario 1099-NEC para 2020
A partir del año fiscal 2020, el Servicio de Impuestos Internos requerirá que los contribuyentes comerciales informen la compensación de no empleados en el nuevo Formulario 1099-NEC en lugar del Formulario 1099-MISC. Estos formularios se deben a las personas que recibieron una compensación de no empleados de $ 600 o más de su empresa antes del 1 de febrero de 2021.
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Realizar cambios en el salario mínimo
Aunque Georgia (donde trabajo) no ha aumentado su salario mínimo programado para 2021, es posible que tenga empleados en otros estados donde esto está ocurriendo. Consulte con su contador o proveedor de nómina para verificar que su empresa cumpla con los estándares de salario mínimo.
Desarrollar mejores prácticas para problemas emergentes
La probabilidad de que la pandemia continúe en 2021 parece ser alta. Si es como la mayoría de los empleadores, es probable que haya establecido políticas relacionadas con el trabajo remoto, la licencia por enfermedad y más relacionadas con COVID-19. Este es un momento ideal para considerar cómo esas políticas podrían modificarse para adaptarse a otro tipo de problema que afecte al negocio, como un brote de gripe o un cierre comercial prolongado debido a problemas climáticos o ambientales.
Para mantener su negocio saludable, es importante revisar y actualizar sus políticas y prácticas de recursos humanos anualmente. Si lo hace, no solo lo beneficiará a usted como propietario de un negocio, sino también a sus empleados y a su resultado final.
