Los 3 consejos de Bob Iger para la gestión del tiempo: cómo gestionar el tiempo de forma eficaz

Mi trabajo exige mucho de mi tiempo y energía, por lo que he ajustado mi rutina diaria a lo largo de los años para permitirme hacer mi trabajo de manera eficaz. - Bob Iger

La administración del tiempo es una habilidad esencial que debe tener si está dirigiendo un negocio. Cuando eres el director de la empresa de entretenimiento más grande del mundo, tienes que dominarla.

Como presidente y director ejecutivo de The Walt Disney Company, los días de Bob Iger están llenos de proyectos importantes que requieren su atención. ¿Cómo lo hace todo? Creando una rutina. Estas son las técnicas básicas para ser más productivo, así como los consejos de administración del tiempo de Bob Iger.

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• ¿Qué es la gestión del tiempo?
• La importancia de la gestión del tiempo
• 9 técnicas de gestión del tiempo
• Los tres consejos de Bob Iger para la gestión del tiempo
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El ex director ejecutivo de Disney, Bob Iger, le enseña las habilidades y estrategias de liderazgo que utilizó para reinventar una de las marcas más queridas del mundo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es una estrategia organizativa que dedica cantidades específicas de tiempo a las tareas diarias para poder completarlas. En otras palabras, crear un horario para hacer las cosas en el menor tiempo posible. La gestión eficaz del tiempo requiere un enfoque completo, el establecimiento de objetivos y la priorización de tareas importantes.

La importancia de la gestión del tiempo

Ya sea que sea un líder empresarial o simplemente esté tratando de encontrar un mayor equilibrio en su vida, las buenas habilidades de administración del tiempo son la clave para ser más productivo. Crear un horario y establecer una rutina le brinda un mejor control sobre su tiempo. Al designar un período de tiempo específico para cada tarea en su lista de tareas pendientes, puede completar proyectos en menos tiempo, dejándose más tiempo libre para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y menores niveles de estrés.

9 técnicas de gestión del tiempo

Sentir que nunca hay tiempo suficiente para hacer las cosas puede ser abrumador. Aquí hay nueve técnicas de administración del tiempo para ayudar a organizar cada día de trabajo:

1. Fijar metas . El establecimiento de metas, tanto a corto como a largo plazo, es importante en la gestión del tiempo. Detalla las tareas específicas bajo cada objetivo.
2. Haz una auditoría de tiempo . Averigüe cómo gasta su tiempo, ya sea escribiendo lo que hace a lo largo del día o con un software de seguimiento del tiempo, una aplicación de gestión del tiempo o herramientas de gestión del tiempo.
3. Evite las pérdidas de tiempo . Elimine la procrastinación durante su horario de trabajo programado. Guarde las posibles distracciones, como los teléfonos celulares. Establezca una hora específica para consultar el correo electrónico y realizar llamadas telefónicas.
4. Haz una cosa a la vez . La multitarea quita la capacidad de concentrarse realmente. Trabaja en un proyecto a la vez.
5. Consigue ayuda . Delegar tareas a alguien de su equipo, o incluso subcontratar el trabajo a un profesional independiente, le permite hacer más cosas.
6. Condensar tareas relacionadas . Reduzca su número de tareas condensando tareas similares. Esto le permite concentrar su tiempo y permanecer en una zona en lugar de saltar mentalmente de un proyecto no relacionado a otro.
7. Priorizar . Pon siempre las tareas urgentes primero.
8. Hacer un plan . Al final del día, escriba una lista de tareas para el día siguiente. Cuando llegue al trabajo, estará listo para salir porque se preparó la noche anterior.
9. Establecer un límite de tiempo . Establezca un límite de tiempo para el trabajo dedicado y enfocado sin interrupciones. Luego, establezca un poco de tiempo para los descansos para levantarse, caminar y refrescarse.

Los tres consejos de Bob Iger para la gestión del tiempo

Trabaja. Dormir. Ocio. Elige dos. Eso resume básicamente la experiencia de ser un líder empresarial. Incluso hacer algo además del trabajo puede, a veces, parecer un lujo. Estos son los tres consejos de administración del tiempo de Bob Iger para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente, equilibrar su vida y hacer las cosas:

1. Encuentra tiempo para la quietud . Poner un énfasis indebido en el ajetreo puede robarle el tiempo que necesita para dar un paso atrás, procesar y resolver problemas de manera creativa. Eso es un problema. Bob tiene la intención de incorporar este tipo de tiempo de tranquilidad en su rutina, sin importar el nivel de estrés que sepa que enfrentará más tarde en el día. La quietud deliberada, combinada con tiempo dedicado para el ejercicio, el consumo de medios, la familia y la creatividad, lo convierte en un día eficiente, incluso si no parece que cada minuto se esté utilizando de manera productiva.
2. Evalúa tu día . Entonces, ¿qué califica como un día exitoso? Tendrá que definir esto en sus propios términos, pero comience por pensar en lo que ha logrado en las últimas 24 horas. En su teléfono o en una computadora portátil, lleve un registro de todas sus ganancias en un día determinado, sin importar cuán grandes o pequeñas sean. Mirar hacia atrás en esa lista lo ayudará a encontrar una sensación de satisfacción, incluso cuando sienta que su intención del día se descarriló.
3. Tenga en cuenta que menos trabajo a menudo significa mejor trabajo . Puede variar de difícil a aparentemente imposible salir del trabajo (especialmente si usted es el que dirige la empresa). Pero lo que pasa con el exceso de trabajo es que no solo lo lastima a largo plazo, lo que aumenta sus posibilidades de depresión, diabetes y enfermedades cardíacas, sino que también tiene el potencial de dañar su balance final. Si se cae en la adicción al trabajo, su productividad y creatividad disminuirán drásticamente. Limitar su trabajo a 40 horas o menos por semana aumenta la eficiencia, concentrando su enfoque total en un período de tiempo más corto (hecho curioso: según un estudio del profesor de Stanford John Pencavel, trabajar más de 55 horas a la semana mata tanto la productividad que hacer trabajo casi se vuelve inútil). Con demasiada frecuencia, el ajetreo no es un medio para lograr logros, sino un obstáculo, escribe Alex Soojung-Kim Pang en Descanso: por qué hace más cuando trabaja menos (en serio, léelo). Tu cerebro necesita espacio para jugar y descansar, lo que a su vez te prepara para venir a trabajar con la cabeza más despejada.

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