Es posible que haya escuchado la frase un espacio limpio es igual a una mente limpia, pero ¿qué significa eso exactamente? En el lugar de trabajo, es bastante simple: si tiene un escritorio limpio, más probabilidades de ser productivo . Un estudio del Instituto de Neurociencia de Princeton encontró que varios elementos en su campo visual al mismo tiempo se convierten en estímulos competitivos.

Básicamente, todo lo que estás mirando es luchar por tu atención, lo que dificulta concentrarte en una sola cosa. Esta contaminación visual, un término que se aplica a cualquier cosa en su línea de visión que pueda atraer su atención innecesariamente, incluye trozos de papel, objetos aleatorios de otras partes de la casa o incluso cables y alambres en tu escritorio. Por supuesto, no es necesario que limpie completamente su espacio de trabajo de todo, pero hay formas de organizar su espacio que lo hacen más beneficioso para su productividad. Ordenar su escritorio para revelar una superficie blanca y brillante puede ayudar a despejar su mente de distracciones y permitirle trabajar de manera mucho más efectiva.

Entonces, ¿qué puede hacer para producir un escritorio limpio, un espacio limpio y una mente limpia (y despejada)?

Elimina lo que no se necesita

Eche un vistazo a su escritorio y piense en lo que realmente necesita estar allí en ese momento. Probablemente necesite cosas diferentes para diferentes asignaciones o proyectos. Sin embargo, no está trabajando en todos sus proyectos todo el tiempo. Decida en qué está trabajando, haga una lista de tareas pendientes y elija lo que necesita para ese proyecto, y luego elimine todo lo demás.

También puede haber cosas que use todos los días, pero eso no siempre significa que deban estar en su escritorio. Limpia tu espacio tomando cosas, como un calendario, y poniéndolas en las paredes a tu alrededor o en los cajones. Consejo profesional: dé a estas necesidades un lugar específico donde siempre pueda encontrarlas. De esa forma, no tendrás que rebuscar en los cajones la próxima vez que necesites engrapar algo. Sabrá exactamente dónde está, ¡no encima de su escritorio!

Punto principal: si no es pertinente para lo que está trabajando en ese momento, guárdelo.

Deshacerse de las distracciones

Un escritorio desordenado no se trata solo de desorden visual, sino también de desorden mental en forma de interrupciones que ocurren durante el día. Entre personas que se detienen porque quieren hablar, su teléfono vibra con notificaciones y un flujo constante de correos electrónicos, distraerse es fácil. Pero puede minimizar muchas de estas interrupciones que actúan como desorden mental.

Los teléfonos móviles suelen ser la mayor distracción, horas de nuestra atencion cada día. Intente poner su teléfono en modo silencioso o incluso en modo No molestar mientras está trabajando, en lugar de simplemente configurarlo para que vibre, que aún hace ruido. Podrías usar uno de los muchas aplicaciones de productividad que apagan las notificaciones durante un período de tiempo programado y ofrecen incentivos por no tocar su teléfono durante ese tiempo. Mejor aún, guarde su teléfono en su bolso o en un cajón durante las horas de trabajo, ¡esto elimina el desorden mental y visual!

Otras distracciones, como la gente que pasa a charlar o enviar correos electrónicos, pueden ayudar al establecer un horario. Programe momentos específicos del día en los que revise su correo electrónico, dándole prioridad durante ese tiempo y solo en ese momento. Puede hacer lo mismo con sus compañeros de trabajo, estableciendo tiempos de descanso o haciendo planes para reunirse para almorzar. Si se detienen mientras usted está trabajando, ofrezca un suave recordatorio de que su próximo descanso es a la hora X. Al establecer un horario y ceñirse a él, ofrece a las personas toda su atención y les brinda una estructura en la que pueden depender, y en la que usted puede confiar.

Punto principal: programar las distracciones como un evento evita que se conviertan en un desorden mental mientras trabaja.

¿Por qué es esencial tener un escritorio limpio?

Con una contaminación visual mínima, se sentirá mucho menos estresado, solo pregunte Marie Kondo . Tener desorden en un espacio donde está tratando de trabajar solo atrae sentimientos negativos y estrés.

El desorden visual y mental crean un entorno de trabajo extremadamente distractor, que es perjudicial para la productividad. Cuando su escritorio esté despejado y se haya librado de más distracciones, se sentirá mejor y hará mucho más.

Mantener un espacio limpio y un escritorio limpio no es solo un orgullo para su hogar o espacio de trabajo; también es una cuestión de despejar su mente de preocupaciones y permitirle concentrarse en lo que es importante. Es simple, efectivo y puede ayudarlo a vivir una vida mucho más productiva y feliz.