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Cómo calcular el costo variable para su negocio

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Si es propietario de una pequeña empresa, saber cuáles de los costos de su empresa son variables lo ayuda a tomar decisiones para garantizar que su negocio prospere, incluso cuando sus niveles de producción y ventas están en constante cambio.



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¿Cuáles son los costos variables en los negocios?

Los costos variables, o gastos variables, son los costos de administrar un negocio que cambian en proporción a las variaciones en el volumen de ventas y el volumen de producción. A diferencia de los costos fijos, los costos variables dependen directamente de la actividad comercial. Por ejemplo, si es dueño de una cafetería que acepta tarjetas de crédito, tendrá que pagar un porcentaje de cada venta a la compañía de la tarjeta de crédito en forma de una tarifa de transacción. Si realiza 100 ventas un mes y 1,000 ventas el siguiente, pagará más tarifas de transacción el segundo mes y tendrá un costo variable mucho más alto. A medida que aumenta o disminuye el volumen de actividad comercial, sus costos variables aumentan y disminuyen en conjunto.

Los gastos comerciales variables son de naturaleza más impredecible que los gastos fijos, pero son más fáciles de ajustar cuando es necesario. Por ejemplo, si su cafetería tiene problemas y necesita aumentar su margen de ganancia, es más fácil cambiar a una marca más barata de tazas de café (un costo variable) que renegociar su alquiler (un costo fijo).

4 ejemplos de costos variables

Estos ejemplos comunes de costos variables son típicos de la mayoría de las empresas.



  1. Tarifas de tarjetas de crédito : Cuando elige aceptar tarjetas de crédito en su negocio, debe pagar un porcentaje de cada venta a la compañía de la tarjeta de crédito en forma de tarifa de transacción.
  2. Materiales directos : Los costos de materiales son el costo de las materias primas que se utilizan para producir un producto. Aumentan a medida que produce más producto y viceversa.
  3. Salarios : Los salarios de los trabajadores son variables si se facturan por horas, ya que la cantidad de horas trabajadas puede fluctuar. Por otro lado, los salarios que permanecen iguales sin importar cuántas horas trabaje un empleado son un costo fijo.
  4. Comisiones de ventas : Las comisiones son salarios adicionales que reciben los empleados por exceder un umbral de ventas en particular y son una herramienta que los empleadores utilizan para incentivar y recompensar a sus trabajadores. Las comisiones solo se pagan si se cumple una determinada cantidad de ventas, lo que las convierte en un costo variable.
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Cómo calcular el costo variable para su negocio

Determinar su costo variable total es un aspecto esencial del proceso de contabilidad de costos para calcular los costos totales de su negocio por mes.

  1. Encuentre todos los costos variables en sus estados financieros . Revise sus declaraciones de ingresos, balances y registros contables del año pasado e identifique todos sus costos variables.
  2. Sume todos sus costos variables . Sume cada costo individual juntos. La suma es igual a su costo variable total durante un año.
  3. Determine su costo variable promedio por unidad de producción . Divida sus costos variables totales por su producción total (la cantidad de unidades que produjo en el año). El resultado será el costo variable promedio de un solo producto.

Costos variables frente a costos fijos: ¿cuál es la diferencia?

Mientras que los costos variables fluctúan dependiendo de los aumentos o disminuciones en los niveles de producción, los costos fijos permanecen iguales durante un período de tiempo determinado, independientemente de las ventas y el volumen de producción de una empresa. Los costos variables están relacionados con la producción y la actividad comercial, mientras que los costos fijos están relacionados con el tiempo. Los costos variables son más difíciles de predecir y más fáciles de ajustar. Los costos fijos son más fáciles de predecir y más difíciles de ajustar.

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