Al desarrollar su identidad corporativa, es importante crear una guía de estilo de estándares editoriales. Si bien estos pequeños detalles pueden parecer insignificantes en comparación con el diseño gráfico y la estrategia de marketing de su empresa, la creación de una guía de estilo es un paso vital para garantizar que su texto sea correcto y coherente en todos los canales.

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¿Qué es una guía de estilo?

Una guía de estilo es un documento que detalla el conjunto de estándares de una empresa para redactar, editar, formatear y diseñar documentos. También conocido como guía de estilo de escritura, este manual establece los requisitos estándar para las mejores prácticas de gramática, puntuación, tiempo, tono, redacción y redacción. Una guía de estilo generalmente consta de un conjunto de pautas de estilo oficiales (como El manual de estilo de Chicago o El libro de estilo de Associated Press ) y la complementación de reglas particulares de la empresa o divergencias del estilo oficial. Una guía de estilo asegura claridad y coherencia en las comunicaciones escritas mientras mantiene identidad de la marca e integridad.

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¿Cuál es el propósito de una guía de estilo?

Una buena guía de estilo tiene dos propósitos principales:

    Mantiene a los escritores dentro de las pautas . Un redactor publicitario tiene que adherirse al tono y estilo de una organización al crear una copia para materiales de marketing de cara al público. Una guía de estilo establece estas reglas para los escritores, ofreciéndoles un conjunto bien organizado de pautas para consultar mientras trabajan. Las guías de estilo son especialmente útiles para redactores contratados o independientes que no están familiarizados con el estilo particular de la empresa.
  • Ayuda a los editores a mantener la coherencia de la marca.
    • . Una guía de estilo completa proporciona a los editores todas las reglas y pautas que deben seguir para mantener las comunicaciones de su empresa libres de errores, coherentes y de marca, desde la copia de formato largo hasta el diseño.
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Qué incluir en una guía de estilo

Si desea crear una guía de estilo para su empresa, deberá conocer los componentes más comunes de una guía de estilo, como:

    Pautas de estilo oficiales . Para crear una guía de estilo de la empresa, debe elegir una guía de estilo oficial a seguir. Las guías de estilo oficiales contienen reglas para el uso de comas, mayúsculas, guiones, estructura de oraciones e incluso diseño gráfico. Los estilos más comunes son el estilo Chicago (presentado en El manual de estilo de Chicago ) y estilo AP (abreviatura de Associated Press y presentado en El libro de estilo de Associated Press ). Cada guía de estilo tiene diferentes reglas de puntuación y gramática basadas en diferentes objetivos; por ejemplo, el estilo de Chicago se desarrolló originalmente para una imprenta universitaria y muchas de sus preferencias de estilo se basan en las mejores prácticas en la publicación impresa literaria e histórica. Por el contrario, el estilo AP se desarrolló para la información de noticias, por lo que muchas de sus preferencias se basan en la brevedad y el ahorro de espacio en las columnas de periodismo.
  • Importantes divergencias del estilo oficial.
    • . Además del estilo oficial que usará su marca, querrá incluir cualquier regla específica de la que desee divergir. Por ejemplo, si desea capitalizar al cliente en sus comunicaciones de cara al público, puede convertirlo en una regla interna en su guía de estilo, anulando la recomendación oficial de Chicago.
  • Palabras o frases de marca únicas
    • . Es probable que tenga un conjunto de palabras o frases que haya creado en torno a su producto o servicio. Debe incluir estas palabras y frases de la marca en su guía de estilo, ya que los escritores y editores no podrán buscar cómo deletrear, usar mayúsculas o separar estas palabras con guiones. Al incluir palabras de marca en su guía de estilo, se asegurará de que esas palabras y frases se traten de manera uniforme en todas sus comunicaciones escritas. También debe incluir su declaración de misión en su guía de estilo para que los editores puedan asegurarse de que sea coherente en todos los canales.
  • Tu voz de marca
    • . Cuando elabore su guía de estilo, incluya la voz y el tono generales de la marca para todas sus comunicaciones. Para la voz de su marca, defina su tono de voz ideal para los mensajes en pocas palabras (¿es amigable su marca? ¿Científica? ¿Minimalista? ¿Humorística?). Dé ejemplos de comunicaciones que crea que encajan perfectamente con el tono deseado. De esa manera, tanto los escritores como los editores pueden asegurarse de que la copia en la que están trabajando se ajuste a su imagen ideal.
  • Guía de diseño
    • . Si bien puede incluir pautas de marca más completas en su guía de marca oficial, también es una buena idea incluir algunas de las pautas de diseño en particular. Los editores pueden utilizar estas pautas para evitar cometer errores de diseño que violen la identidad de la marca. Las pautas de diseño pueden consistir en tipografía reglas (desde espaciado hasta tipos de letra específicos), paletas de colores de marca y reglas de iconografía. Para que los escritores y editores comprendan mejor la identidad de su marca, considere darles una copia de su libro de marca. Este libro debe incluir más de la historia de su marca y activos de marca detallados (como colores CMYK, valores RGB y códigos hexadecimales).

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¿Cuál es la diferencia entre una guía de estilo y una guía de marca?

Una guía de estilo a menudo se confunde con un documento similar llamado guía de marca. Si bien ambos documentos establecen las pautas de la identidad de su empresa, una guía de estilo se centra más en la redacción y edición de textos. Una guía de marca se centra en el aspecto general, la sensación y la identidad visual de su negocio. Mucha gente se refiere a una guía de marca como una guía de estilo de marca, pero una guía de marca es un documento más global y centrado en el diseño que una verdadera guía de estilo.

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