Principal Arte Y Entretenimiento Cómo hacer una hoja de llamadas para una película: guía paso a paso

Cómo hacer una hoja de llamadas para una película: guía paso a paso

Creada por el asistente de dirección, una hoja de llamadas describe el cronograma de cada día de rodaje durante el rodaje. Hacer una hoja de llamadas requiere mucha coordinación, pero es una habilidad necesaria para que cualquier aspirante a director la comprenda.

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¿Qué es una hoja de llamadas?

Una hoja de llamadas es un programa de filmación diario creado por el director asistente en un programa o película. Según la lista de tomas del director, una hoja de llamadas contiene detalles importantes, como la ubicación, los horarios de las llamadas del elenco (a qué hora llegar al trabajo) y el horario de rodaje. El documento se distribuye a todo el elenco y el equipo para que sepan cuándo estar en el set y adónde ir.

4 funciones de una hoja de llamadas

Una hoja de llamadas es uno de los documentos de producción más importantes del cine. Desglosa el quién, qué, dónde y cuándo de la fase de producción día a día. Los principales objetivos de una hoja de llamadas son:

  1. Para organizar todo el reparto y el equipo : La función central de una hoja de llamadas es garantizar que el elenco y el equipo lleguen al lugar correcto en el momento correcto.
  2. Para indicar quien es requerido : Una hoja de llamadas les permite a todos saber quién debe estar en el set de filmación ese día.
  3. Para mantener la producción de una película a tiempo : Una película o programa tiene un presupuesto para un número específico de días de filmación. Cualquier desviación del cronograma de rodaje puede hacer que el proyecto se exceda del presupuesto.
  4. Establecer expectativas claras : Una hoja de llamadas permite que el personal de producción y los miembros del elenco sepan qué escenas filmarán ese día.
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13 cosas que debe incluir en su hoja de llamadas

Desde el pronóstico del tiempo hasta el hospital más cercano, una hoja de llamadas presenta la información que el equipo podría necesitar durante la producción. La primera página siempre contiene los detalles más importantes, pero todo el documento es un resumen cuidadosamente seleccionado para ese día de rodaje en particular.



Aquí hay 13 cosas para incluir en una hoja de llamadas:

  1. Fecha y día del rodaje : La fecha y el día de la filmación (es decir, el día 1 de la filmación de 15) deben aparecer en la parte superior de la primera página.
  2. Tiempo de llamada : El tiempo de llamada general de la tripulación debe ser fácil de encontrar en la primera página. La hora de llamada es cuando el equipo necesita estar en el set y listo para comenzar a trabajar. Las llamadas de reparto son tiempos de llamadas individuales para actores o actrices específicos.
  3. Título de producción y empresa : El nombre del proyecto, así como la información de contacto de la empresa de producción y la oficina de producción, también deben incluirse en la primera página.
  4. Tiempo : El pronóstico del tiempo, incluidos el viento, la temperatura y las horas de la puesta del sol, puede afectar la filmación tanto en interiores como en exteriores y le dará a la tripulación una idea de las condiciones de filmación esperadas.
  5. Puntos de contacto importantes : Los nombres del director, el productor, el primer asistente de dirección (1er AD) y el gerente de producción, así como su información de contacto, deben estar en la hoja de convocatoria.
  6. Ubicaciones : Las direcciones de los lugares de rodaje, así como cualquier información de estacionamiento. Las hojas de llamadas también incluyen la dirección del hospital más cercano con una sala de emergencias.
  7. Lista de tripulantes : Los nombres y la información de contacto de cada miembro del equipo en el set ese día. Las listas de equipos también se incluyen aquí a menudo.
  8. Calendario de rodaje : Una hoja de llamadas describe las escenas que se filmarán ese día, incluido el número de escena, el título y la descripción de la escena, los miembros del elenco en cada escena y la ubicación. La hora del almuerzo y la hora estimada de finalización también se incluirán en el programa.
  9. Elenco : Los miembros del reparto que necesitan estar en el set ese día se enumeran en esta sección, así como los nombres de sus personajes y los horarios de las llamadas. Los extras y suplentes (personas que reemplazan a los actores mientras se realizan ajustes técnicos en la iluminación y la cámara) también tienen horarios de llamadas y se enumeran justo debajo de la sección principal del reparto.
  10. Notas generales : Estas son las notas que se aplican a todos en el set. Por ejemplo, si hay un truco ese día que requiere una notificación de seguridad especial, se mencionará aquí.
  11. Notas especiales : Aquí es donde el AD enumera las notas específicas para los departamentos. Por ejemplo, el departamento de utilería buscaría aquí información sobre los accesorios específicos necesarios para ciertas escenas.
  12. Canales walkie : Muchas producciones cinematográficas utilizan walkie talkies en el set y los distintos departamentos tienen asignados sus propios canales para comunicarse. Si bien existen estándares de la industria para la asignación de canales por departamento, es importante incluirlos en la hoja de llamadas de la película.
  13. Horario avanzado : Un programa avanzado brinda al elenco y al equipo información sobre el programa de rodaje del día siguiente para que puedan prepararse con anticipación.

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Cómo crear una hoja de llamadas en 10 pasos

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Aquí hay 10 pasos básicos para crear una hoja de llamadas para su próxima producción:

  1. Organizarse . Reúna toda la información que necesita para poner en la hoja de llamadas.
  2. Elige tu plantilla . Algunos AD crean hojas de llamadas en Excel, pero hay programas de software de hojas de llamadas que ofrecen plantillas de hojas de llamadas gratuitas.
  3. Mantenga sus hojas de llamadas organizadas y de fácil acceso . Cree carpetas en su computadora para que pueda guardar toda la información relevante, como hojas de llamadas e informes de producción, juntos por fecha.
  4. Haga su hoja de llamadas lo más detallada posible . No quiere arriesgarse a dejar fuera información importante.
  5. Use negrita o mayúsculas para la información que desea destacar . Esto puede incluir cierto número de teléfono o información de seguridad importante.
  6. Consulte con los jefes de departamento . Repase los detalles con el personal del departamento principal para ver si todo se ve bien. Por ejemplo, revise la información de iluminación con la empuñadura de tecla.
  7. Agregar la última previsión meteorológica . Manténgalo lo más actualizado posible, ya que los pronósticos a menudo cambian día a día.
  8. Envíe la hoja de llamadas solo una vez para evitar confusiones . Revise toda la información y asegúrese de que todo en la hoja de llamadas sea correcto antes de presionar enviar.
  9. Asegúrese de que se reciba la hoja de llamadas . Después de enviar la hoja de llamadas por correo electrónico al elenco y al equipo, rastrea quién responde para asegurarte de que todos la hayan recibido.
  10. Tenga copias impresas de la hoja de llamadas en el set . Estos serán útiles para mantenerse organizado durante todo el día.

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