Si sientes que te enfrentas a una lista de tareas en constante expansión, desde escribir proyectos hasta llamadas de trabajo, cuidado de niños y tareas importantes de la casa, estás lejos de estar solo. Sin embargo, para muchas personas, el verdadero problema no es la cantidad de tareas que deben realizar, sino la forma en que administran su valioso tiempo. Si desea liberarse de la postergación y hacer más cosas en un día, es posible que deba romper algunos malos hábitos. Al emplear estrategias efectivas de administración del tiempo, es posible que descubra que puede lograr lo mismo en mucho menos tiempo.
Saltar a la sección
Diane von Furstenberg enseña a construir una marca de moda Diane von Furstenberg enseña a construir una marca de moda
En 17 lecciones en video, Diane von Furstenberg le enseñará cómo construir y comercializar su marca de moda.
Aprende más 10-time-management-strategies-for-more-efficient-work10 estrategias de gestión del tiempo para un trabajo más eficiente
Si desea reducir el tiempo que lleva realizar las tareas en su día laboral o en su vida hogareña, necesitará aprender algunas habilidades probadas de gestión del tiempo . Los siguientes consejos pueden ayudarlo a deshacerse de los malos hábitos, trabajar de manera eficiente y recuperar el control de su tiempo:
- Haz las cosas importantes temprano . Las investigaciones muestran que somos nuestros seres más productivos en la primera parte del día. Tómese el tiempo para hacer su rutina matutina (despertarse, hacer ejercicio, ducharse, etc.) y luego abordar las tareas más importantes y urgentes de su agenda. Si trabaja en una oficina, comience con sus proyectos principales poco después de llegar. Puede descubrir rápidamente que es su momento más productivo de todo el día.
- Guarde las llamadas telefónicas y las reuniones que no sean esenciales para el final del día . Si bien la comunicación es vital, a veces puede distraerte de las tareas urgentes. Priorice su trabajo independiente y reserve un poco de tiempo al final de cada día para controles más generales.
- Establezca metas y manténgalas realistas . No hay nada como tener éxito en una meta. El establecimiento y el logro de metas proporcionan un refuerzo positivo y pueden disminuir sus niveles de estrés. Es por eso que una de las mejores técnicas de administración del tiempo es establecer metas, específicamente metas que sean alcanzables. Si está abordando un proyecto importante en el trabajo, intente dividirlo en tareas específicas que puedan realizarse en un número razonable de horas. Esto le permite reducir el objetivo general en incrementos realistas. Si termina una tarea antes, recompénsese.
- Mantenga su teléfono celular fuera de su alcance . Los teléfonos móviles son un milagro moderno, pero también son una pérdida de tiempo legendaria. En lugar de tener la tentación de enviar mensajes de texto y navegar por las redes sociales todo el día en su teléfono, recompénsese con mini descansos establecidos después de un período prolongado de trabajo. Al poner un límite de tiempo en el uso de su teléfono, se encontrará trabajando de manera mucho más eficiente.
- Tenga cuidado con la multitarea . La mayoría de la gente piensa que es buena para realizar múltiples tareas. En realidad, los estudios muestran que es mucho más efectivo concentrarse en una tarea a la vez, completarla y luego pasar a la siguiente. Incluso cuando se trabaja en dos tareas relacionadas, abordarlas una por una es más eficaz.
- Intente usar un software de seguimiento del tiempo . El software de seguimiento del tiempo es una forma sencilla de mantener un registro de cuánto está trabajando. Puede establecer estimaciones de cuánto tiempo planea trabajar y luego registrar las horas y minutos que realmente trabaja.
- Prueba la técnica Pomodoro . La Técnica Pomodoro es una buena herramienta de gestión del tiempo que le ayuda a alternar sesiones de trabajo de 25 minutos con descansos de cinco minutos. Después de cuatro de estos ciclos de descanso laboral, se toma un descanso más sustancial. Puede encontrar aplicaciones Pomodoro gratuitas (y otras aplicaciones de gestión del tiempo) disponibles para descargar. Aprende sobre la Técnica Pomodoro en nuestra guía aquí. .
- Practica delegar . Los mejores líderes empresariales entienden que pueden lograr más cuando confían en los demás para ayudarlos. En lugar de intentar hacer todo usted mismo, pida a sus colegas y miembros del equipo que lo ayuden, especialmente cuando se trata de tareas que no coinciden con sus habilidades. Para los casos que requieren una especialización intensa (trabajo legal, contabilidad, etc.), es posible que desee subcontratar todo el proyecto a alguien cuya carrera se dedique a ese tema.
- Incorpore el tiempo de inactividad a su rutina diaria . Todos necesitamos tiempo libre en nuestras vidas. Trabajar desde el amanecer hasta el anochecer no necesariamente lo hará trabajar de manera más eficiente; en realidad, puede provocar agotamiento. Para maximizar su eficiencia, limite su trabajo a bloques de tiempo específicos y luego use el resto del día para vivir su vida, ya sea socializando con amigos, cenando con la familia o relajándose frente al televisor.
- Dormir lo suficiente . Este no se puede exagerar lo suficiente. Dar prioridad al sueño no solo lo ayudará a evitar enfermedades y a mantener un estilo de vida saludable, sino que también lo hará más inteligente y concentrado en sus tareas diarias cuando esté despierto. Duerma al menos siete horas por noche para mantener sus niveles de energía de vigilia en su punto máximo.
Aprende más
Obtenga la membresía anual de MasterClass para obtener acceso exclusivo a lecciones en video impartidas por luminarias comerciales, incluidos Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour y más.
Diane von Furstenberg enseña a construir una marca de moda Bob Woodward enseña periodismo de investigación Marc Jacobs enseña diseño de moda David Axelrod y Karl Rove enseñan estrategia de campaña y mensajería
