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Cómo leer y comprender un estado de resultados

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Un estado de resultados no solo muestra las ganancias y pérdidas de una empresa, sino que también ayuda a las partes interesadas a comprender los elementos importantes relacionados con la salud general de una empresa.



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Ya sea que acabe de comenzar su primera pequeña empresa o sea un experto en nuevas empresas, necesitará saber cómo crear y leer un estado de resultados, una parte crucial de los informes financieros de una empresa.

¿Qué es un estado de resultados?

Un estado de resultados es un estado financiero que detalla los ingresos, gastos y pérdidas de una empresa durante un período de tiempo específico para mostrar la ganancia neta (o pérdida neta) de la empresa. También llamado estado de pérdidas y ganancias (P&L), estado de resultados netos o estado de resultados, su estado de resultados muestra la rentabilidad de su negocio, ya sea que lo esté usando internamente o mostrándolo a bancos e inversores para alentarlos para invertir.

Un estado de resultados es uno de los tres estados financieros más importantes en la contabilidad empresarial, junto con un balance y un estado de flujo de efectivo (también llamado estado de flujo de efectivo).



¿Qué información contiene un estado de resultados?

Un estado de resultados debe incluir los siguientes elementos de línea:

  1. Los ingresos totales : Los ingresos (también llamados ingresos por ventas o ingresos operativos) son los ingresos que su empresa recibió de sus operaciones comerciales normales.
  2. Costo de los bienes vendidos : El costo de los bienes vendidos (también llamado COGS o costo de ventas) es el costo directo de los bienes o servicios que vende su empresa; por ejemplo, el precio que paga su empresa para fabricar el producto que vende, incluida la materia prima y la mano de obra. costos.
  3. Beneficio bruto : La ganancia bruta es su ingreso total menos sus COGS; en otras palabras, es cuánto habría ganado su empresa si no hubiera incurrido en ningún otro gasto. No es necesario incluir la ganancia bruta en un estado de resultados, pero es una excelente manera de poner sus gastos en perspectiva.
  4. Gastos detallados : Todas las declaraciones de ingresos deben tener una lista detallada de los gastos individuales: desde el alquiler; a los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A); a gastos de equipo y marketing. Muchas empresas también incluirán los gastos de depreciación en sus gastos totales, para mostrar el costo de sus activos fijos. Algunas empresas separan sus gastos en costos operativos (gastos internos del día a día sobre los que tiene más control) y gastos no operativos (como impuestos sobre la renta y gastos por intereses, que son externos). Separar los gastos de esta manera permite a las empresas calcular sus ganancias operativas.
  5. Beneficio neto : La ganancia neta de su empresa (también llamada ventas netas o ganancias netas) es la ganancia bruta menos los gastos y es la última línea de su estado de resultados. Este es el indicador numérico de cómo se benefició o perdió su empresa durante un período de tiempo específico, ya sea que esté compilando un estado de resultados mensual, trimestral o anual.
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Cómo leer una declaración de ingresos

Un estado de resultados es una serie de elementos de línea que deben leerse de arriba a abajo:

  1. Las líneas superiores : Los elementos en la parte superior de su estado de resultados son el borrador de su rentabilidad, incluidos sus ingresos, COGS y ganancias brutas. Muchas personas piensan en estas cifras al determinar la rentabilidad de una empresa, pero no muestran el panorama completo. Estos elementos son la información menos detallada en su hoja de ingresos. Sirven como base para la contabilidad de los beneficios de su empresa.
  2. La mitad : A medida que examina el estado de resultados, debe volverse más específico, detallando los gastos en los que muchos propietarios de negocios no piensan inmediatamente cuando comienzan un negocio por primera vez, desde los costos de marketing hasta la investigación y el desarrollo y la depreciación.
  3. La línea de fondo : El resultado final de su estado de resultados es donde encontrará la información más específica y detallada: su beneficio neto o la cantidad que su empresa obtuvo por las ventas después de tener en cuenta todos los gastos. El resultado final es la representación más precisa del desempeño financiero de su empresa durante un período de informe específico.

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