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Cómo utilizar la técnica Pomodoro para trabajar de forma más eficiente

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Cuando hay una tarea importante que debe completar, ya sea completar la tarea, completar declaraciones de impuestos o terminar un manuscrito, se necesita disciplina de administración de tiempo para lograrlo. Un método de gestión del tiempo bien conocido es la Técnica Pomodoro.



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¿Qué es la técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro es una técnica de administración del tiempo que divide las tareas en partes razonables y lo recompensa con descansos regulares. Fue inventado por Francesco Cirillo, un consultor de herencia italiana con sede en Berlín. Pomodoro es la palabra italiana para tomate, y Cirillo nombró su técnica por el temporizador de tomate que usaba para cronometrar sus sesiones de trabajo y sus descansos.

El método de Cirillo funciona de la siguiente manera: siempre que se enfrente a un trabajo que haya pospuesto por la postergación, debe abordarlo en intervalos precisos con un breve descanso entre cada intervalo. Después de que hayan pasado varios intervalos de trabajo, puede tomar un descanso más largo. Cirillo llama pomodoro a cada intervalo de trabajo. El número de pomodoros necesarios para completar una tarea dependerá de su amplitud y complejidad. Pero al usar el método pomodoro, tiene la seguridad de que el trabajo se dividirá en partes manejables.

¿Por qué es eficaz la técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro es eficaz porque hace que los elementos de su lista de tareas pendientes que se han retrasado mucho tiempo parezcan menos abrumadores. Si sabe que sólo tendrá que trabajar en una tarea en intervalos cortos, y que será recompensado con descansos regulares, estará protegido del temor de una tarea interminable. Cuando se usa de manera efectiva, la Técnica Pomodoro puede llevarlo a un ritmo de trabajo donde el tiempo pasa volando sin que usted se dé cuenta. De hecho, solo cinco ciclos de la técnica Pomodoro completa pueden llevarlo a lo largo de una jornada laboral completa.



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Cómo utilizar la técnica Pomodoro para administrar su tiempo

Ya sea que sea un profesional de negocios, un estudiante universitario o simplemente alguien que necesita ayuda para hacer las cosas, puede integrar la Técnica Pomodoro en su flujo de trabajo. Aquí hay un método simple paso a paso para usar la Técnica Pomodoro la próxima vez que programe una sesión de trabajo:

  1. Identificar la tarea en cuestión . Esta puede ser cualquier tarea, pero la técnica Pomodoro es ideal para tareas bastante complicadas, del tipo que está tentado a posponer por algún tiempo.
  2. Establecer un temporizador de 25 minutos . Este intervalo de 25 minutos es su primer pomodoro. Es su tiempo de trabajo dedicado y debe utilizarlo para abordar su tarea sin interrupciones.
  3. Tómate un descanso de cinco minutos . El tiempo de trabajo ininterrumpido es solo una parte de la Técnica Pomodoro. Los descansos son igualmente importantes. Deténgase después de 25 minutos y configure otro temporizador para 5 minutos. Vaya al baño, tome una bebida, revise su teléfono, simplemente no trabaje durante este período de descanso.
  4. Repite el proceso tres veces más. . Para completar un ciclo completo, querrá pasar por cuatro pomodoros de 25 minutos. Tómese un descanso de cinco minutos después de cada uno, excepto el cuarto.
  5. Después del cuarto pomodoro, tómate un largo descanso. . Después de cuatro intervalos de trabajo de 25 minutos, es hora de un descanso más largo. En algún lugar en el ámbito de 20 a 30 minutos es apropiado. Puede almorzar, hacer una llamada telefónica o navegar por la web.
  6. Repita el ciclo completo según sea necesario . Una vez que haya pasado por cuatro pomodoros (seguidos de tres descansos cortos y un descanso largo), habrá completado un ciclo completo. Ahora solo tiene que adelantar el próximo ciclo y continuar hasta que se complete su tarea.

Puedes cronometrar todo tu tiempo con un temporizador de huevos o de cocina, como hizo Francesco Cirillo cuando inventó la técnica. Pero la verdad es que puede hacer que la Técnica Pomodoro funcione con cualquier tipo de dispositivo temporizador, incluso la función de temporizador de su teléfono. Lo importante es que cada una de tus sesiones de pomodoro sea un bloque de 25 minutos.

Cuando se usa correctamente, la Técnica Pomodoro es una excelente herramienta de administración del tiempo y un refuerzo de enfoque. Puede ayudar a eliminar algunas tareas temidas de su lista de tareas pendientes y puede ayudarlo a realizar su trabajo en menos tiempo del que de otra manera requeriría. Entonces puedes volver a divertirte.



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