Seamos realistas ... ¡la planificación de fiestas es estresante! En BashBLOK, hemos planeado innumerables eventos y, independientemente de la preparación, siempre hay un detalle inesperado que puede hacer que caiga en picada. Sin embargo, darse cuenta de que existe una solución para cada problema de planificación de fiestas y que sus invitados nunca sabrán que terminó eligiendo el plan B puede ayudarlo a mantenerse encaminado y libre de estrés. Cada vez que trabajamos con clientes, recomendamos encarecidamente elaborar un cronograma y ceñirse a él. Distribuir las tareas y hacer las cosas paso a paso hace toda la diferencia en el mundo, pero también entendemos que a veces simplemente no sabes por dónde empezar. Entonces, con toda esa comprensión y nuestra pasión por la planificación, tenemos una lista de verificación súper útil para que comiences a poner un plan en acción para tu próxima fiesta.

¡Te regalamos, el BashBLOK-A-Genda!

6-8 semanas antes de la fiesta
Has decidido que quieres organizar una reunión ... ¡increíble! Empiece por lo básico.

  1. Establecer una fecha, hora y ubicación
  2. Determine su número de invitados
  3. Empiece a pensar en catering frente a cocinar
  4. Decidir sobre un tema que, por supuesto, impactará las decoraciones y los posibles diseños de impresión.
  5. Reserve cualquier proveedor que decida contratar ... catering, fotógrafos, DJ, bandas, etc.

4 semanas antes de la fiesta
Es necesario poner en práctica más detalles concretos.

  1. Envíe invitaciones. Si está haciendo invitaciones impresas, asegúrese de permitir tiempo adicional para la producción y el direccionamiento (generalmente 2 semanas es suficiente).
  2. Empiece a comprar suministros y adornos. Somos grandes admiradores de Oriental Trading y Paper Eskimo.
  3. Si está contratando entretenimiento musical, prepare una lista de canciones para un DJ o una banda. Quieres asegurarte de que una banda tenga tiempo suficiente para aprender canciones si necesitas algo específico.

2-3 semanas antes de la fiesta

  1. Si planea tener actividades, elabore un horario para ello y compre los suministros apropiados.
  2. Si es posible, comience a pensar en organizar su espacio y tenga una idea de cómo organizará la comida y las decoraciones / flores.

1 semana antes de la fiesta

  1. Póngase en contacto con los invitados, si envió invitaciones digitales, un mensaje recordatorio es muy simple.
  2. Prepare una línea de tiempo / agenda para su fiesta
  3. Piense en una lista de reproducción de música si está armando sus propias improvisaciones de fondo.

2-3 días antes de la fiesta

estocadas laterales con peso
  1. Empiece a comprar alimentos y, si está cocinando, prepare tantas cosas como pueda. Somos grandes fanáticos de las cosas que se pueden preparar con uno o dos días de anticipación y luego refrigerar o congelar.
  2. Si está ofreciendo favores, prepare a esos bebés.
  3. Limpia tu espacio o asegúrate de tener un equipo de limpieza programado.
  4. Si es posible, comience a colocar adornos y flores.

1 día antes de la fiesta

  1. Si está horneando algo, en nuestra opinión, este es el momento de hacerlo. Desea que los productos horneados estén lo más frescos posible sin tener que hornear un día.
  2. Si ha reservado proveedores, toque la base para confirmar los tiempos de entrega y llegada.
  3. Recoja cualquier pastel o comida preparada.
  4. Hacer una limpieza final del espacio.


5-6 horas antes de la fiesta

  1. Finalice la colocación de las decoraciones / flores y asegúrese de tener las piezas para servir arregladas y listas para la comida. Si ya ha organizado, esto debería ser bastante fácil.
  2. Configurar actividades

1-3 horas antes de la fiesta

  1. Prepárate
  2. Prepara la comida
  3. Por último, ¡pon tu canción favorita y anímate por la fiesta!

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