Mover una oficina completa es lo último que cualquier empresa quiere hacer, principalmente cuando los clientes están acostumbrados a encontrarlo en una ubicación específica. Pero a medida que crece su negocio, mudarse puede volverse inevitable.

A veces, su mudanza podría ser unas pocas cuadras calle abajo; en otras ocasiones, podría ser ciudades o estados de distancia. Independientemente de la naturaleza de la mudanza, siempre es un desafío. Sin embargo, con una planificación adecuada, puede hacer que su mudanza sea menos estresante.

Esta guía ofrece consejos para reubicar su oficina en el menor tiempo posible y sin estrés.

Planifique con anticipación

Puede ser posible mudarse en cinco días, pero la planificación debe comenzar mucho antes de la mudanza. El momento ideal para comenzar a planificar una mudanza es de cinco a ocho meses después de la mudanza. La planificación ayuda a evitar las prisas de última hora por hacer cosas que podrían resultar en errores costosos.

Además, necesitará tiempo suficiente para preparar psicológicamente a su personal antes de la mudanza, especialmente si la mudanza implica salir de un estado o ciudad. Al planificar, designe una fecha para cada actividad y la persona que la ejecutará.

La planificación también debe incluir la creación de una lista de verificación en la que verifique cada tarea o responsabilidad como se hizo para asegurarse de cumplir con el cronograma y no dejar nada sin hacer.

Recorra su nueva ubicación de antemano

Mudarse es un gran disruptor para el funcionamiento del negocio. Por lo tanto, su objetivo debe ser hacer que un movimiento sea lo menos perturbador posible. Una forma de minimizar las interrupciones en la nueva ubicación es recorrerla antes de la fecha prevista.

Recorrer su nueva ubicación le ayuda a tener una buena idea de el diseño , que ayuda a planificar la ubicación de los muebles y quién se sienta dónde. Con un plan de colocación de muebles sólido, mudarse a su nueva ubicación se vuelve más fácil ya que solo necesitará colocar cada pieza en su posición una vez que baje del camión en lugar de recargar y reorganizar más tarde.

Delegar

Planificar una mudanza completa por su cuenta será una decisión difícil. Pero usted no tiene que hacer todo el trabajo. El mejor enfoque sería involucrar a su personal.

Por ejemplo, podría pedirle al jefe de departamento que lo ayude a organizar la mudanza de sus departamentos, ya que estará mejor posicionado para determinar qué tiene prioridad en su departamento. La delegación más eficaz de las funciones de mudanza será la contratación de un agente de mudanzas.

Contratación de profesionales para aligerar el trabajo pesado

La mayor parte de la planificación y ejecución de la mudanza dependerá de usted y, en cierta medida, de su personal. Pero la mudanza real requerirá que las personas hagan el trabajo pesado, que es donde los profesionales de la mudanza se vuelven importantes.

Al elegir una empresa de mudanzas, desea asegurarse de que tenga la experiencia necesaria; de lo contrario, puede terminar frustrado. Si no sabe dónde comenzar su búsqueda de empresas de mudanzas, esta lista de las empresas de mudanzas nacionales más confiables, según 9kilo , puede ser un excelente recurso.

También deberá considerar el costo de la mudanza, que dependerá de cuánto pretenda involucrar a los encargados de la mudanza. Por ejemplo, deberá pagar más si desea involucrarlos desde las etapas iniciales de planificación.

Si tiene un presupuesto limitado, puede hacer toda la planificación y el embalaje y solo involucrar a la empresa de mudanzas en la parte de la mudanza. Si bien la última opción es más económica, puede requerir mucho tiempo, que es lo último que desea en una mudanza.

Ultimas palabras

No hay forma de hacer un movimiento 100 por ciento libre de estrés en no disruptivo. Con el plan correcto, puede tener una reubicación sin estrés en tan solo cinco días, pero es posible que tenga que planificar más que eso.