Los edificios están tan anticuados. ¿Por qué ir a una tienda cuando puede hacer un pedido en línea y recibirlo directamente en la puerta? Cada año estamos transfiriendo nuevos aspectos de nuestras vidas del mundo físico al digital. La oficina no es una excepción. Si bien la mayoría de las empresas todavía tienen un espacio de oficina, las empresas más nuevas están comenzando a alejarse de eso. Con tanta tecnología nueva a nuestra disposición, es fácil deshacerse de la oficina física anticuada y crear una virtual en su lugar. Cualquiera que esté considerando iniciar un nuevo negocio debería pensar en crear un espacio de trabajo virtual y si es necesario tener una oficina.

¿Por qué ser virtual?

Hay algunos beneficios al crear un oficina Virtual . La más obvia es que no tiene que pagar el alquiler ni los servicios públicos de un edificio, por lo que sus gastos generales se reducen enormemente. Más allá de eso, hay otras cosas que quizás no hayas considerado.

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Cuando contrata personal, está limitado a personas que pueden llegar a la oficina todos los días. Una oficina virtual no tiene ese problema. Esto significa que no necesita comprometerse en absoluto, puede encontrar las mejores personas para el trabajo, independientemente de dónde vivan.

La oficina virtual también le permite acceder a todo en línea. De esa manera, siempre puede estar al día de los nuevos desarrollos y resolver cualquier problema que surja de inmediato. Poder trabajar desde casa también mejora su servicio al cliente si puede responder a las personas y resolver problemas sin tener que esperar hasta llegar a la oficina a la mañana siguiente. Los beneficios son claros, ¿por dónde empezar?

Subcontratar

El primer paso es subcontratar los departamentos que normalmente estarían en su oficina. Por supuesto, no quiere deshacerse de todo, pero hay algunas cosas que no necesita manejar usted mismo. Hay muchas empresas que ofrecen TI subcontratada para pequeñas empresas, por lo que no necesita preocuparse por eso en absoluto y no necesita un espacio designado para que trabaje un equipo de TI.

También puede subcontratar su marketing, pero depende de sus preferencias personales. Algunos dueños de negocios prefieren manejar su propio marketing internamente, mientras que otros están felices de subcontratar.

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Compartición de archivos

Las personas a menudo se desaniman de la idea de una oficina virtual pensando que no poder hablar directamente con sus colegas aumentará el volumen de correos electrónicos. Ese no es el caso si usa servicios para compartir archivos. En lugar de enviar un documento por correo electrónico a todos en la oficina, configure un sistema para compartir en línea como Documentos de Google o Dropbox . De esa manera, todos sus empleados pueden acceder a todos los documentos que necesitan desde cualquier lugar.

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Asistentes personales robóticos

Contratar a una persona para que sea tu asistente está muy bien, pero es más barato y más fácil tener un software que lo haga todo por usted. Se puede vincular un asistente personal robótico a sus cuentas de correo electrónico y las colocará automáticamente en carpetas para facilitar el manejo.

Algunos de los más avanzados también pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de los proyectos y crear hitos.

Con estas nuevas tecnologías, puede deshacerse fácilmente de su oficina y reducir sus gastos en una cantidad significativa.