La salud financiera de una empresa no se trata solo de la entrada de dinero: también se trata de la salida de dinero.
Una medida del dinero que se necesita para que una empresa funcione (piense en el alquiler, los salarios del personal, los gastos de viaje) es el costo operativo de la empresa, que es un componente esencial del resultado final de una empresa.
Puede determinar el costo operativo de una empresa a partir de su estado de resultados , que detalla los gastos asociados con la generación de ingresos por ventas y la producción de bienes o servicios de una empresa, así como sus gastos generales y otros costos.
La última línea del estado de resultados muestra los ingresos netos de la empresa, ya sean positivos (una ganancia) o negativos (una pérdida). Esto le indica cómo se desempeñó la empresa durante el período.
Los costos operativos son un componente clave del estado de resultados.
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- ¿Cuál es la definición de costo operativo?
- ¿Por qué una empresa necesita conocer su costo operativo?
- 3 tipos diferentes de costos operativos
- Cómo calcular los costos operativos
- Cómo afectan los costos operativos al negocio
- ¿Quiere aprender más sobre economía y negocios?
- Más información sobre la clase magistral de Paul Krugman
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El economista ganador del Premio Nobel Paul Krugman le enseña las teorías económicas que impulsan la historia, las políticas y ayudan a explicar el mundo que lo rodea.
Aprende más what-is-the-definition-of-operating-cost¿Cuál es la definición de costo operativo?
Los costos operativos incluyen todos los gastos asociados con el mantenimiento diario y la administración de una empresa. Más específicamente, los costos operativos son costos asociados con las actividades generadoras de ingresos. Ejemplos de costos operativos incluyen:
- Honorarios legales y contables
- cargos bancarios
- Costos de ventas y marketing
- Los gastos de viaje
- Costos de entretenimiento
- Gastos de investigación y desarrollo no capitalizados
- Costos de suministros de oficina
- Pagos de alquiler o arrendamiento
- Costos de reparación y mantenimiento
- Costos de servicios públicos, el costo de la electricidad.
- Gastos de sueldos y salarios
- Materias primas
- Gastos generales
- Impuestos de propiedad
- Gastos de oficina
¿Por qué una empresa necesita conocer su costo operativo?
No puede calcular cuánto dinero está ganando si no sabe cuánto cuesta ganar ese dinero. Esa es la idea detrás de los costos operativos.
Si resta los costos operativos de las ventas totales, obtendrá su beneficio operativo (también conocido como ingreso operativo). Esa es la medida de la rentabilidad de su negocio principal, sin incluir los ingresos de fuentes secundarias, como inversiones, ventas de activos o similares.
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Los costos operativos incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS) y los gastos operativos (OPEX). También incluyen depreciación y amortización.
Los costos operativos no incluyen los gastos por intereses (del servicio de la deuda, por ejemplo) ni los impuestos (sobre los ingresos o la propiedad, por ejemplo). Tampoco incluyen los costos iniciales o los gastos de capital, como el costo de comprar un nuevo edificio o equipo.
Los costos operativos consisten en tres tipos de costos:
- Costes fijos . Los costos fijos son aquellos que no cambian a medida que las ventas suben o bajan. No reflejan la productividad de una empresa, y una empresa debe seguir pagándoles independientemente de su desempeño. Dichos costos incluyen gastos generales, administrativos, seguros, seguridad y equipo, entre otros.
- Costos variables . Los costos variables son aquellos que cambian a medida que las ventas y la producción de una empresa aumentan o disminuyen. Incluyen elementos de línea como el costo de las materias primas, la nómina de producción y la electricidad. A medida que aumenta la producción, una empresa debe comprar más materias primas, contratar más personal de producción o usar más electricidad, incurriendo en costos más altos.
- Costos semivariables . Hay una tercera categoría de costos: costos semivariables, también conocidos como costos semifijos o mixtos. Dichos costos pueden parecerse a los costos fijos en o por debajo de un nivel particular de ventas o producción, pero cambian a medida que las ventas o la producción se elevan por encima de ese nivel. Un ejemplo son los salarios por horas extraordinarias: por debajo de cierto nivel de producción, las horas extraordinarias son inexistentes y fijas; por encima de ese nivel, se vuelve variable y aumenta o disminuye a medida que lo hace la producción.
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Costos operativos totales = Costo de bienes vendidos (COGS) + gastos operativos (OPEX)
Costo de los bienes vendidos , también llamado costo de ventas, son los gastos directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. (Restar COGS de los ingresos produce ganancias o pérdidas brutas). El costo de los bienes vendidos incluye lo siguiente:
- Costos directos de material
- Costos directos de mano de obra
- Alquiler de la planta o instalación de producción
- Beneficios y salarios para los trabajadores de producción
- Costos de reparación de equipos
- Costos de servicios públicos e impuestos de las instalaciones de producción.
Los gastos de explotación son los gastos en los que incurre una empresa a través de sus operaciones comerciales normales que no se contabilizan de otra manera en el costo de los bienes vendidos. Los gastos operativos son diferentes del costo de ventas porque los gastos operativos no pueden vincularse directamente a la producción de los productos o servicios que vende una empresa. Los gastos operativos incluyen 'gastos de venta, generales y administrativos' (SG&A), que son la suma de todos los gastos de venta directos e indirectos y todos los gastos generales y administrativos de una empresa. Los gastos operativos incluyen:
- Renta
- Equipo
- Costos de inventario
- Publicidad y Marketing
- Nómina de sueldos
- Primas de seguros
- Investigación y desarrollo
Cómo afectan los costos operativos al negocio
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El economista ganador del Premio Nobel Paul Krugman le enseña las teorías económicas que impulsan la historia, las políticas y ayudan a explicar el mundo que lo rodea.Puede tomar decisiones inteligentes sobre su negocio si sabe cuánto está gastando en bienes y servicios, salarios y otros costos operativos.
Por ejemplo, saber cuánto gasta en salarios del personal puede ayudarlo a decidir si emplea a demasiadas personas. Si reduce demasiado el personal, puede ver ganancias a corto plazo pero sufrir a largo plazo.
Como otro ejemplo, si sus costos operativos muestran que está gastando una gran cantidad fija en una fábrica que genera solo una cierta cantidad de widgets, puede optar por aumentar la cantidad de widgets sabiendo que el alquiler de su fábrica seguirá siendo el mismo. Esto significa un menor costo por dispositivo de alquiler o una economía de escala.
A fin de tomar las mejores decisiones a largo plazo para su empresa, debe considerar los costos operativos durante muchos períodos y observar si surgen tendencias.
De manera similar, los inversores pueden monitorear cómo los costos operativos aumentan o disminuyen en relación con la rentabilidad de una empresa como una forma de evaluar la gestión de una empresa. También pueden determinar el margen operativo de una empresa (la cantidad de beneficio que obtiene una empresa por un dólar de ventas después de pagar los costos variables de producción, como salarios y materias primas, pero antes de pagar intereses o impuestos) dividiendo el beneficio operativo de una empresa por su las ventas netas.
Si dirige o trabaja para una empresa minorista, considere la unidad económica de la empresa.
- ¿Cuál es su relación entre ventas e inversión?
- ¿Cuál es su costo operativo y margen operativo?
- ¿Están estas cifras dentro del rango de un negocio minorista de primer nivel?
- ¿Qué tan familiarizado está con el estado de resultados y el balance general de su empresa? ¿Qué más puede hacer para mantener la visibilidad financiera de su empresa? Las preguntas que debe hacerse con respecto a los detalles del desempeño financiero de su empresa incluyen:
- ¿Cuál es el costo de cada producto o servicio que vende?
- ¿Con qué rapidez recauda su empresa sus cuentas por cobrar?
- Si su empresa hace lo que espera que haga, ¿cuándo alcanzará su flujo de caja sus puntos más altos y más bajos del año? ¿Aproximadamente cuánto efectivo tendrá en ambas fechas?
- ¿Cuál es su volumen de equilibrio?
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Aprender a pensar como un economista requiere tiempo y práctica. Para el premio Nobel Paul Krugman, la economía no es un conjunto de respuestas, es una forma de entender el mundo. En la MasterClass de Paul Krugman sobre economía y sociedad, habla sobre los principios que dan forma a los problemas políticos y sociales, incluido el acceso a la atención médica, el debate fiscal, la globalización y la polarización política.
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