Si hay algo que podemos esperar en la vida, es esto: los costos inesperados nos pican, y administrar un negocio no es una excepción a esa regla.

Se hizo un plan de negocios tan detallado que hizo sonreír a sus inversores, contrató a todo el personal que necesitaría para tener éxito, consiguió un gran inventario y siguió adelante con las ventas. Básicamente, todo iba muy bien ... y fue entonces cuando te abofetearon con costos inesperados que no habías planeado. La peor parte es que estos costos no te habrían afectado en absoluto si los hubieras sabido. Pero como no los habías planeado, lo han hecho. Te han hecho daño este mes y el efecto dominó podría ser enorme.

Entonces, para evitar que este escenario se desarrolle, hemos elaborado una lista de los costos comerciales más comúnmente ignorados.

Rotación de empleados

Cuesta alrededor de una quinta parte del salario de un empleado contratar a un nuevo miembro del personal cuando alguien se va. Eso es un gran cambio, y una gran razón por la que debe hacer todo lo posible para mantener baja su rotación, y la mejor manera de hacerlo es cuidar a sus empleados y ofrecerles beneficios para mantenerlos felices. También vale la pena mencionar que la mayoría de los empleados dejan un negocio debido a los gerentes, no al trabajo.

Reparaciones y mantenimiento

Puede parecer un desembolso un poco perverso con el que lidiar, pero tener un buen proveedor de mantenimiento puede valer su peso en oro. Supongamos que trabaja en el negocio de la construcción y tiene una relación laboral con alguien como Servicios Dynatec le ahorrará una fortuna si compara los costos con la compra de equipos nuevos. No obstante, es un gasto continuo que debe conocer y debe hacer todo lo posible para administrarlo de la mejor manera posible.

Costos legales

Todos deseamos, esperamos y rezamos para que este tipo de gasto no nos afecte, por desgracia, el mayor víctima de juicios son pequeñas empresas. Incluso las reclamaciones falsas pueden terminar costando mucho a un nuevo negocio, y mucho más que los costos directos también. Están los costos de liquidación, las primas de seguros más altas, el daño a la reputación y las oportunidades perdidas, todos los cuales deben tenerse en cuenta. Es por eso que vale la pena tener un buen asesor legal de su lado. Sí, pueden costarle unos pocos miles al año, pero podrían ahorrarle diez veces esa cantidad.

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Beneficios para empleados

Mencionamos la rotación de empleados como un desembolso mayor que muchas empresas no tienen en cuenta, por lo que es tan importante hacer todo lo posible para mantenerlos. Sin embargo, el Catch 22 es que estos beneficios también cuestan dinero, incluso los más pequeños, lo cual es algo a tener en cuenta. Vacaciones pagadas, días de enfermedad, viernes de vino blanco, talleres, bonificaciones, entradas para el teatro; todos cuestan dinero y, para tener el efecto deseado, todos los empleados deben sentir los beneficios.

Como puede ver, todos estos gastos generales sorpresa son inevitables. Pero ser consciente de ellos te permitirá incluirlos en tus finanzas, y ese es el punto.