'Si tan sólo tuviéramos más tiempo en el día', nos decimos a nosotros mismos mientras lamentamos el tic-tac del reloj.

'Si tan solo tuviera más tiempo para hacer lo que hay que hacer', podría decirse a sí mismo, ya que se da cuenta de que es posible que deba comprometerse con las horas extraordinarias nuevamente.

¡Si solo!

Pero la verdad es esta: muchos de nosotros somos culpables de perder el tiempo en los negocios, y es por eso que no completamos las muchas tareas que corresponden a nuestras listas de tareas pendientes.

Perdemos tiempo en reuniones de negocios que tienen poco o ningún propósito.

Estos incluyen las reuniones a las que nos dirigimos al otro lado de la ciudad para asistir cuando nos reunimos con clientes u otros colegas de negocios. Y estos incluyen las reuniones que llamamos nosotros mismos cuando reunimos a nuestros empleados. Pero aquí está la cuestión. Hay formas más rápidas de comunicarse sin perder nuestro tiempo o molestando a nuestros empleados cuando interrumpimos su flujo de trabajo, y estos incluyen Slack, correo electrónico y software de gestión de proyectos. Y a veces, por supuesto, no tenemos ninguna razón para comunicarnos, entonces, ¿por qué perder el tiempo en reuniones en primer lugar? Puede responder eso por sí mismo si se relaciona con este punto.

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Perdemos tiempo utilizando procesos y tecnologías obsoletos.

Podrá identificarse con esto usted mismo si todavía tiene una oficina en papel o si usa tecnología que pertenece firmemente al siglo pasado. Su productividad se verá afectada como consecuencia, posiblemente porque pasa años tratando de encontrar un documento importante en su archivador, o porque cada pulsación de tecla en su computadora envejecida tarda una edad en aparecer en la pantalla. Si se está relacionando, esto es lo que debe hacer. Aumente su productividad reemplazando sus tecnologías más antiguas. Descargue las aplicaciones y los programas de software que simplificarán las tareas comerciales que más tiempo requieren. Y busque el apoyo de servicios de TI gestionados comovtechsupport.compara obtener consejos sobre la transición a la nube para acercarse a una oficina sin papel. Su empresa se beneficiará si sigue estos pasos, ya que no tendrá que perder tiempo con su tecnología defectuosa y sus procesos de trabajo manual.

Perdemos el tiempo con distracciones innecesarias.

Podría ser un vistazo casual a Facebook. Podría ser una conversación no relacionada con el trabajo con un colega. Podríamos desplazarnos por los mensajes de nuestros teléfonos. Y podríamos tomar otra taza de té. Podría ser uno de cualquier número dePerdedores de tiempo, y si bien algunos de ellos pueden ser solo por unos minutos, hay otros que podrían consumir el precioso tiempo que tenemos (hola, redes sociales). Aún así, no importa cuánto tiempo dediquemos a estas cosas, una cosa es segura. Nos impiden hacer el trabajo. Relega estas cosas solo a tus descansos y sé más diligente con el trabajo que tienes que hacer.

¿Pierde tiempo durante su día laboral? Piénselo y luego haga los cambios necesarios para que tenga la oportunidad de completar su jornada laboral sin sentimientos de culpa o la necesidad de hacer horas extras. Tanto usted como su empresa se beneficiarán si lo hace.