Antes de que un equipo de proyecto se embarque en un nuevo proyecto, debe definir los entregables clave, o lo que esperan producir a lo largo del proyecto.
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- ¿Qué son los entregables del proyecto?
- 6 tipos de entregables del proyecto
- 11 ejemplos de entregables del proyecto
- 5 consejos para optimizar el proceso de entrega
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Aprende más what-are-project-deliverables¿Qué son los entregables del proyecto?
Un entregable de proyecto es un resultado específico producido durante un proyecto. Los tipos comunes de entregables incluyen tangibles o intangibles (como hardware o un objetivo basado en números), internos o externos (trabajos creados para uso interno o partes interesadas externas) y finales o de proceso (objetivo principal o pequeños resultados que ayudan al equipo a lograrlo). . Cada entregable debe ser concreto y medible para permitir que los gerentes de proyecto rastreen el progreso y que los miembros del equipo puedan contribuir al objetivo.
Los entregables del proyecto son un aspecto clave de la gestión de proyectos. Cuando un equipo describe sus entregables deseados en un proyecto en particular, tienen una mejor idea del alcance del proyecto y pueden diseñar el progreso para cumplir con sus objetivos.
6-types-of-project-deliverables6 tipos de entregables del proyecto
Hay algunas designaciones diferentes de entregables que pueden ayudar a su equipo de proyecto a comprender sus objetivos:
- Externo : Los entregables externos son productos producidos para clientes, clientes u otras partes interesadas externas.
- Final : Los entregables pueden surgir durante muchas etapas de un proyecto en particular; los entregables finales son los entregables del objetivo final de un proyecto (como un sitio web terminado).
- Intangible : Los entregables intangibles son resultados conceptuales medibles para un proyecto, como un cierto número de nuevos usuarios finales.
- Interno : Los entregables internos son productos producidos dentro de su organización para las partes interesadas internas, como gerentes u otros líderes; los ejemplos incluyen los objetivos del programa de capacitación o las hojas de presupuesto.
- Proceso : Los entregables del proceso son los resultados más pequeños a lo largo del camino que ayudan a su equipo a alcanzar el objetivo final (como una maqueta de un sitio web o un plan de proyecto).
- Tangible : Los entregables tangibles son objetos físicos o digitales que un proyecto puede producir, como una pieza de hardware o la estructura de un sitio web.
11 ejemplos de entregables del proyecto
Hay muchos entregables de proyectos diferentes en el mundo empresarial:
- Gráfico de gantt : Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras visual horizontal que muestra los objetivos, las tareas, el cronograma y los hitos de su proyecto a lo largo del tiempo. Este gráfico le permite visualizar el proyecto y concentrarse en sus componentes esenciales.
- Bosquejo : Una maqueta es un borrador de un sitio web que ofrece una aproximación de la funcionalidad y apariencia del sitio. Una maqueta también puede referirse a un producto físico creado para demostraciones, presentaciones o con fines promocionales.
- Tablero de estado de ánimo : A tablero de estado de ánimo , a veces llamado tablero de inspiración, es una herramienta que lo ayuda a perfeccionar sus ideas visuales al comienzo de un proyecto. Este collage de imágenes, muestras de materiales, paletas de colores y, a veces, palabras descriptivas y tipografía puede ayudar a guiar su trabajo.
- Plataforma de lanzamiento : A cubierta de tono es una presentación que proporciona una descripción general del proyecto a posibles inversores o claves partes interesadas . Este documento visual proporciona a los inversores información esencial sobre su plan de negocios, productos o servicios, necesidades de recaudación de fondos y métricas clave como valoración, mercado objetivo y metas financieras.
- Carta del proyecto : Un estatuto del proyecto es un documento que describe todo el plan de gestión del proyecto, incluidos los objetivos, los entregables, los roles y las responsabilidades.
- Cronograma del proyecto : El cronograma de un proyecto es una línea de tiempo que detalla cuándo deben completarse los hitos. Un hito del proyecto es un punto de control que rastrea el progreso de un proyecto.
- Prototipo : Un prototipo es una maqueta de un producto que se desarrolla durante la primera fase esencial del desarrollo del producto y el proceso de diseño.
- Declaración de trabajo : Una declaración de trabajo es un contrato legal entre las partes (generalmente cliente y proveedor) para delinear las expectativas de un proyecto.
- análisis FODA : A análisis FODA es un análisis de cuatro puntos que las empresas utilizan para evaluar los aspectos positivos y negativos internos y externos. Los dos primeros componentes de un análisis FODA, fortalezas y debilidades, se refieren a factores internos dentro de una organización. Los dos últimos componentes de un análisis FODA, oportunidades y amenazas, representan factores externos que pueden afectar a la organización.
- Estructura alámbrica : Una estructura alámbrica es una guía visual o un plano creado por diseñadores de experiencia de usuario (diseñadores de UX) para mostrar la funcionalidad básica de sitios web, aplicaciones móviles o cualquier producto basado en pantalla que involucre una interfaz de usuario.
- Estructura de desglose del trabajo (WBS) : Una WBS es un plan que organiza el trabajo de un proyecto en segmentos manejables.
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Ver claseA continuación, se ofrecen algunos consejos para desarrollar y realizar un seguimiento eficaz de sus productos finales:
- Centrarse en el objetivo del proyecto . Antes de comenzar a planificar sus entregables, asegúrese de tener una idea enfocada del resultado de su proyecto general. Con un objetivo final claro en mente, puede decidir cómo priorizar los entregables.
- Haga una lista de todos los entregables . Mantenga una lista actualizada de entregables en su proyecto para ayudarlo a comprender cuánto trabajo requerirá el proyecto y evitar que los componentes esenciales se escapen por las grietas.
- Definir claramente los entregables del proyecto . Asegúrese de que sus entregables sean concretos y medibles. Proporcionar la mayor claridad posible ayudará a los miembros de su equipo a comprender las métricas del éxito.
- Establecer un cronograma del proyecto . Diseñe una línea de tiempo clara y concreta que describa la fecha de vencimiento para cada entregable. Esta línea de tiempo ayudará a mantener el ciclo de vida completo del proyecto encaminado y resaltará los componentes que puede modificar si un entregable en particular se retrasa.
- Utilice software de gestión de proyectos (PMS) . Si bien es posible realizar un seguimiento de proyectos complejos por su cuenta, el software de gestión de proyectos puede ser un recurso beneficioso para los profesionales de la gestión de proyectos (PMP). Los PMS tienen varias herramientas de administración de proyectos que permiten a los gerentes de proyectos (y la oficina de administración de proyectos, o PMO) realizar un seguimiento del progreso, filtrar las vistas del proyecto y organizar los entregables clave en un solo lugar.
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