Un negocio exitoso no es más que un equipo. Cualquier gran organización, desde nuevas empresas hasta gigantes internacionales, se basa en los talentos de los miembros individuales de su equipo, que se unen como una unidad cohesiva para trabajar hacia objetivos compartidos. Debido a esto, el proceso de contratación es quizás el elemento más importante del trabajo de un gerente comercial exitoso.

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Cómo contratar a un empleado en 7 pasos

En una empresa sólida, se llamará a los gerentes de contratación para realizar una nueva contratación con cierta regularidad. Si la empresa ofrece un trabajo satisfactorio y una compensación competitiva, no habrá escasez de solicitantes de empleo, tanto candidatos individuales como reclutadores que representan a clientes que buscan trabajo, a las pocas horas de que se publique una oferta de trabajo.

Cuando se enfrenta a una gran cantidad de candidatos, elegir a la persona adecuada puede ser una tarea abrumadora. Pero con un sistema organizado implementado, la contratación de empleados puede ser un proceso sin estrés e incluso emocionante, especialmente cuando comienzan a surgir los mejores candidatos.

  1. Definir la posición
    2. . Este paso se lleva a cabo antes de publicar una oferta de trabajo. Usted y sus colegas deben evaluar las necesidades internas de su empresa y determinar si hay una función que deba ocuparse. Quizás esté aumentando la escala y su director ejecutivo o su departamento de recursos humanos determinen que se necesita un miembro adicional del equipo para lograr los objetivos de la empresa. O quizás ya existe un puesto y un empleado anterior lo ha dejado vacante recientemente. En este caso, debe decidir si esa persona debe ser reemplazada uno por uno, si el rol debe ajustarse o incluso si el rol debe seguir existiendo.
  2. Pregúntese: ¿será un empleado o un contratista independiente? En los Estados Unidos, las empresas pueden emplear a dos tipos de trabajadores. Uno es un empleado, al que se le puede pedir que brinde sus servicios profesionales exclusivos a una empresa. A cambio, la empresa debe proporcionar al empleado un salario, un contrato que garantice un período de empleo y una serie de beneficios como el acceso a un plan de atención médica, vacaciones pagadas o vacaciones anuales. La alternativa es un contratista independiente. Estos trabajadores no tienen las mismas garantías de empleo sostenido y no pueden recibir ningún beneficio para empleados que no sea un salario en efectivo. A cambio, a los contratistas independientes se les permite trabajar en más de una empresa simultáneamente y existen límites a la forma en que los empleadores pueden controlar la forma en que trabajan estos contratistas. Un término medio es un empleado a tiempo parcial, que tendrá menos horas de trabajo en el sistema de nómina que un empleado a tiempo completo pero que, como un contratista independiente, probablemente tendrá un segundo trabajo que competirá por su tiempo. Tenga en cuenta que es más difícil reclutar excelentes candidatos para un trabajo a tiempo parcial; la mayoría de la gente quiere vivir cómodamente de un solo trabajo.
  3. Publica una oferta de trabajo
    4. . Una vez que los parámetros del puesto se han establecido internamente, es el momento de crear ofertas de trabajo en varias plataformas. En el mundo actual, muchos servicios de contratación y contratación de personal ayudan en el proceso, aunque pueden cobrar tarifas importantes a los empleadores. Las bolsas de trabajo comunitarias pueden ser un buen recurso para los propietarios de pequeñas empresas conscientes de los costos que buscan los mejores candidatos pero no pueden pagar los honorarios de los grandes reclutadores. Las redes personales también ayudan, pero no siempre producen los candidatos más calificados. Las redes comerciales más amplias pueden proporcionar una gama más amplia de candidatos.
  4. Revise las aplicaciones con una mente abierta
    5. . A medida que las solicitudes comiencen a llegar, y, si ha escrito una excelente descripción del trabajo y ofrecido una compensación competitiva, obtendrá muchos candidatos, lea cada uno con la mente abierta. Quizás tenga una imagen en su cabeza del empleado ideal para el puesto vacante. Y tal vez ese candidato exacto emerja durante el proceso de contratación, pero si mantiene la mente abierta, puede encontrar a alguien que sea aún mejor.
  5. Entrevista a tus mejores candidatos
    6. . En el mercado laboral actual, rara vez es posible entrevistar a todos los candidatos que se postulan. Pero también sería un grave error contratar a alguien sin entrevistarlo primero. Esto hace que el proceso de entrevista en persona sea una de las partes más esenciales para encontrar al candidato adecuado. Asegúrese de que las preguntas de su entrevista de trabajo cubran temas esenciales. Pregunte sobre la autoevaluación personal del candidato, incluidos los rasgos de personalidad, su estilo de trabajo y el entorno de trabajo ideal. Pregunte sobre su descripción de la cultura de la empresa y los pensamientos del candidato al respecto. Pregúntele a sus posibles candidatos: ¿Hay alguna pregunta que no le hice pero que debería haberle hecho? No olvide aclarar la fecha de inicio del puesto, la compensación, el cargo, un manual del empleado, los beneficios para los empleados, el seguro médico y cualquier otra cosa que pueda ser de interés para un candidato.
  6. Realizar la debida diligencia
    7. . Antes de extender cualquier oferta, asegúrese de saber lo suficiente sobre sus candidatos. Llame a sus referencias y pague el dinero necesario para realizar una verificación de antecedentes penales. También es durante esta etapa que debe asegurarse de haber cumplido con los requisitos legales, según lo delineado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, para realizar una búsqueda de empleo equitativa. Odiaría estar a unos momentos de su decisión de contratación solo para saber que no ha seguido el protocolo adecuado.
  7. Haz una oferta
    8. . Si cree que ha encontrado al candidato adecuado entre su grupo de solicitantes, es hora de extender una carta de oferta formal detallando los términos de empleo propuestos. Tenga en cuenta que un candidato puede estar interesado en trabajar para usted, pero es posible que no le impresione su salario, beneficios u otros factores propuestos, como la seguridad social o el seguro de compensación para trabajadores. Si realmente desea que esta persona trabaje para usted, prepárese para negociar un poco. En última instancia, usted decidirá si los requisitos de este candidato son una compensación digna por la oportunidad de tenerlo como su empleado más nuevo. Por lo general, los mejores empleados valen lo que les pague, así que no pellizque hasta el último centavo.
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3 consejos para contratar al empleado adecuado

Algunos de los gerentes más exitosos se rigen por los siguientes consejos de contratación mientras trabajan para identificar a los mejores talentos para ocupar un puesto vacante:

  1. Elija los requisitos de trabajo relevantes
    2. . No los haga tan sueltos que termine con un montón de candidatos potenciales que están muy poco calificados. Por otro lado, es posible que el empleado adecuado no necesite una década de experiencia previa en la industria, así que no asuste a los empleados potencialmente grandes exigiendo experiencia o habilidades innecesarias que son más un lujo que una necesidad.
  2. Sea respetuoso con el tiempo del solicitante
    3. . Uno de los grandes errores de contratación que cometen los empleadores al ocupar un puesto vacante es asumir que son la única opción en la búsqueda de empleo de un candidato. Es probable que los mejores talentos del mercado estén contemplando múltiples puestos y es posible que ya tengan una oferta de trabajo en la mano cuando se acerquen a usted como posible empleado. El respeto es una calle de doble sentido, por lo que si desea que sus candidatos muestren deferencia a la cultura de su empresa y hagan un esfuerzo para completar una solicitud de trabajo y asistir a una entrevista en persona, asegúrese de extender ese mismo respeto a ellos.
  3. No te apresures
    4. . Una decisión de contratación afectará mucho en el futuro. No permita que la ansiedad sobre el proceso o la insatisfacción con los empleados actuales lo apresuren a tomar una decisión apresurada al elegir un nuevo empleado.

Al seguir estos pasos y consejos de contratación, puede convertir el proceso de contratación de empleados de una necesidad temida a una forma estimulante de dar vida a su empresa. Si todo va bien y ha encontrado la opción adecuada, tanto usted como su nuevo empleado esperarán su primer día con el mismo grado de entusiasmo.

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