Casi todas las reubicaciones de empresas, renovaciones de oficinas y cierres de empresas arrojan una gran cantidad de equipos, muebles y papeleo que ya no son necesarios. Cada vez que una empresa hace algo para cambiar las cosas, es evidente que tiene que suceder. Es una manera maravillosa para que una empresa se deshaga de las telarañas y se deshaga de los suministros y muebles adicionales que han estado almacenados en sus armarios de almacenamiento durante meses. No tienen más utilidad para ellos, a pesar de la cantidad de tiempo que se ha dicho a sí mismo que los volverá a usar. Con todos esos dispositivos electrónicos dando vueltas, puede ser difícil saber qué hacer con ellos a continuación, y tratar de encontrar el presupuesto para deshacerse de ellos no es fácil si no ha considerado esos artículos olvidados durante un tiempo.
La redistribución de muebles de oficina y equipos de TI no es tan fácil como caminar hasta la tienda de electricidad más cercana y venderlos. Existe un conjunto único de desafíos que rodean la redistribución o eliminación de equipos viejos, y podría convertirse en un problema importante si no sabe cómo administrarlos correctamente. Si desea obtener algo del excedente en su oficina en lugar de simplemente enviarlo al vertedero, tenemos algunos consejos que lo ayudarán. Puede minimizar la tensión financiera, el impacto en el medio ambiente y hacer su vida más fácil a largo plazo. ¡Mira los consejos a continuación!
¡Enlistalo!
Es importante hacer un inventario de todos sus muebles de oficina, tanto de las cosas que está guardando como de lo que ha tenido almacenado. En primer lugar, es posible que pueda reutilizar sus propias cosas en las nuevas instalaciones y, en segundo lugar, debe tener una lista clara y concisa de lo que posee para poder decirles a los transportistas qué agarrar y qué dejar. Su lista debe incluir los números de cada artículo, los detalles del código de barras, las dimensiones y las condiciones de los artículos. Si tiene equipo de TI que ya no funciona, tome nota de que no funciona. Pruebe todos los componentes electrónicos y verifique el estado de los muebles. Cuanto mejor se encuentren, más fácil será para usted manejarlas. Cosas como los archivadores pueden generar un retorno en efectivo por su valor de metal, y ciertas marcas de muebles de oficina se pueden vender fácilmente.
Entender los objetivos
El objetivo aquí es un rendimiento económico de sus artículos, ¿verdad? Una vez que haya comprobado que es lo que puede ganar con sus artículos, puede comenzar a planificar la eliminación de los artículos en los lugares correctos, ya sea la persona que le compra o el vertedero de los artículos que no puede vender. Delega aquí y haz que tu equipo te ayude a gestionar tus ventas.
Prepárese para los riesgos
Administrar un gran excedente de oficina lleva tiempo y hay que pensar en los riesgos involucrados. Estos incluyen el hecho de que el mercado de segunda mano es impredecible, la cantidad de tiempo que lleva administrar el proyecto y perturba el tiempo de su oficina y las posibles tarifas de almacenamiento que deberá pagar. También puede ser consciente de los riesgos para el medio ambiente si se deshace de cualquier tecnología de manera incorrecta. Algunos de estos riesgos son difíciles de sortear, pero con una planificación cuidadosa y el apoyo adecuado, ¡puede hacerlo!
Plan de presupuesto
Cuando esté limpiando la oficina, debe considerar cuánto desea pagar por una empresa para que lo ayude a deshacerse de los artículos que no desea. Debe estimar los costos de mudanzas, desmantelamiento de muebles y la logística que rodea la mudanza en sí. Si al final desea realizar una subasta con fines benéficos o convertir su excedente en una venta de garaje comercial, debe considerar los costos de realizar un pequeño evento para venderlo todo.
Cuando desee reciclar muebles de oficina viejos, debe considerar los impactos ambientales y financieros involucrados. Si ha evaluado estos y aún considera que vale la pena, entonces puede liquidar o depositar en un vertedero sus equipos y muebles excedentes correctamente. No tiene sentido deshacerse de lo que podría ser una gran cantidad de dinero en efectivo para su negocio porque no puede molestarse en hacerlo bien. ¡Hágalo bien la primera vez y podrá beneficiarse con su billetera comercial!
