DISEÑO DE ESPACIOS DE OFICINA: UNA MIRADA AL DESARROLLO DE LA MARCA DEL ESPACIO DE TRABAJO DE SU EMPRESA

¿Busca ideas de diseño de espacios de oficina? ¿Alguna vez ha considerado crear una marca en su entorno de trabajo? Si bien puede ser un concepto nuevo para algunos, la marca de su espacio de oficina le permite crear una experiencia para sus clientes y empleados. También puede mejorar la productividad y la moral general.

La marca se extiende más allá de su logotipo y su sitio web. Es una representación visual de quién es usted, qué hace y cómo resuelve los problemas de su cliente. Es la sensación que tienen las personas cuando interactúan contigo o con tu marca. ¿La mejor forma de describirlo? Es toda la experiencia que alguien tiene con su empresa.

Encontrarse Laura Wallace , el CEO y director creativo de Worx & Co . Es asesora de branding y mentalidad para mujeres empresarias creativas que están listas para recuperar su poder y expandir su negocio. Su empresa ofrece numerosos servicios de diseño y marketing para los clientes, incluido uno que consideramos único: la marca de la oficina.

Eche un vistazo a continuación a nuestra entrevista con Laura, en la que revela algunos de sus proyectos de marca favoritos, a dónde va en busca de inspiración y por qué debería considerar la marca de su espacio de oficina.

¿Por qué el espacio de marca o la oficina es algo que las empresas deberían estar haciendo?

Las empresas invierten mucho tiempo y dinero para crear una marca, desarrollar una estrategia de marketing, publicar anuncios y promocionar sus servicios. Pero un área que a menudo se pasa por alto es donde realmente está prestando los servicios que está anunciando.

La marca de un espacio, ya sea un edificio de oficinas, un espacio comercial, un restaurante, una cervecería o un evento, es una gran oportunidad para crear una experiencia no solo para sus clientes sino también para su personal.

Me gusta pensar en un entorno de marca como una experiencia de 360 grados, la última pieza para crear un todo ...

El objetivo aquí es crear una experiencia perfecta para que cuando su cliente ponga un pie en su oficina, se sienta como el sitio web en el que estaba, que se sintió como las redes sociales que estaban investigando, que se sintió como la conversación telefónica que tuvo con su recepcionista. Cada interacción que tengan con su marca debe verse, sonar y sentirse igual. Esto crea lealtad, confianza, aumenta los ingresos y genera una mayor tasa de rendimiento.

Desde un punto de vista interno, un entorno de marca crea unificación. Los valores fundamentales, los dichos internos y las imágenes que representan quién es la empresa y hacia qué están trabajando todos: crean un sentido de pertenencia y orgullo. Un espacio de excelente apariencia y funcionamiento aumenta el flujo de trabajo, la moral, la eficiencia y reduce la rotación. ¡La gente quiere trabajar en un espacio en el que se sienta genial!

Ya sea una oficina de una sola habitación o un almacén, existen enormes oportunidades para crear un entorno de marca.

Cuando comienza un nuevo proyecto para diseñar un espacio de oficina, ¿por dónde comienza? Explícanos el proceso.

Crear un entorno de marca requiere mucha comunicación. A menudo somos una adición al equipo de diseño para proyectos más grandes, incluidos arquitectos, diseñadores de interiores y gerentes de construcción. Como socio de la marca, podemos supervisar los elementos visuales para garantizar que el espacio refleje la marca que hemos creado.

Nuestro primer paso es hablar. Sueño. Pensar. Si no hubiera límites, ¿qué harías? En esta fase, no nos preocupa el CÓMO. Estamos pensando en el ¿Y SI ??

A partir de ahí, realizamos un recorrido tridimensional, que nos permite recopilar medidas y hacer una maqueta de los diseños en las paredes para que nuestros clientes los vean. Este es un paso realmente importante porque toma lo que tenemos en la cabeza y se lo muestra al cliente en tiempo real.

El proceso de diseño es donde ocurre la magia. En este punto, ya hemos hablado de los deseos, las necesidades, las necesidades y las necesidades direccionales / funcionales. Una vez que se aprueba el diseño, recopilamos cotizaciones de nuestros socios de producción y obtenemos los materiales, nos aseguramos de que las muestras de pintura coincidan y probamos cualquier material que pueda necesitar ser probado.

Por último, pero no menos importante ... ¡el día de la instalación! Aquí es donde todo cobra vida y, a menudo, es difícil ver la diferencia entre la maqueta original y el producto terminado.

El marco de tiempo es siempre una gran pregunta, y la respuesta es que depende del tamaño del espacio y del tipo de materiales necesarios. Pero en promedio, nos gusta permitir de 10 a 14 semanas para un diseño e instalación de un entorno típico.

¿A dónde vas en busca de inspiración?

Donde todos los demás van… Pinterest, jajaja. Sin embargo, soy un fanático de la arquitectura y el diseño de interiores, por lo que en cada tienda, restaurante o espacio para eventos al que vamos, siempre estoy absorbiendo la experiencia física. Un gran espacio se siente sin esfuerzo, desde el flujo de la habitación hasta los detalles más pequeños en la línea de pago, siempre existe la posibilidad de mejorar la experiencia de la marca.

¿Qué tipo de presupuesto es razonable que un cliente reserve para algo como esto?

Ojalá pudiera dar una respuesta directa a esto ... pero realmente depende de algunas cosas:

Tamaño del espacio: ¿con cuántos pies cuadrados estamos trabajando?
Cobertura: ¿cuánto espacio tiene la marca?
Material: ¿con qué materiales estamos trabajando?

La marca de un espacio se puede hacer en múltiples fases, y siempre recomiendo comenzar con lo esencial. Estos podrían ser cosas como la ubicación del logotipo, el etiquetado de la habitación, la señalización direccional y la señalización de la experiencia del huésped.

Si una empresa está trabajando con un presupuesto limitado, ¿en qué áreas pueden sacar el máximo provecho de su inversión?

La pintura y el vinilo pueden ayudarte mucho. Siempre me sorprende cómo unas pocas capas de pintura en colores de la marca y algunas pegatinas de vinilo en la pared pueden transformar un espacio, y es increíblemente rentable. Si hablamos de muebles, lugares como IKEA y Wayfair tienen muebles modernos y funcionales que no rompen el banco.

¿Hay algún gran no-no en lo que respecta al diseño de oficinas?

Para comenzar un proyecto de diseño de oficina, necesitará una marca establecida. Si no hay una apariencia, sensación, paleta de colores, fuente y elementos gráficos designados ya decididos, será muy desafiante y, a menudo, inconexo, crear una experiencia de marca total.

También recomiendo tener en cuenta la funcionalidad. El hecho de que algo se vea bonito no significa que sea lo mejor para usted, su equipo o sus clientes. Manténgase hiperconcentrado en la experiencia de la marca y elija materiales para alinearse con eso.

Me imagino que no tener un escritorio desordenado es probablemente el primer paso para tener un espacio de oficina atractivo. ¿Tiene artículos favoritos que le ayuden con la organización?

Puede preguntarle a cualquiera que haya trabajado conmigo: un escritorio organizado es imprescindible. La organización aumenta la productividad y reduce el estrés, sin mencionar que se ve y se siente mucho mejor. Soy un gran fan de Poppin . Tienen una serie de suministros de oficina organizativos que vienen en colores sólidos, 12 para ser exactos, que son limpios, modernos y extremadamente funcionales.

Todos los escritorios de nuestro espacio utilizan los accesorios blanco y verde azulado. Tener cada escritorio configurado de la misma manera utilizando las mismas herramientas de organización mantiene la oficina uniforme y funcional.

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¿Cuáles son sus marcas favoritas para comprar decoración de oficina?

Siempre estoy en la búsqueda de una decoración de oficina increíble, pero tengo algunas opciones para cuando necesito agregar o arreglar la oficina:

IKEA - mi favorito para escritorios y gabinetes organizativos. Son económicos, limpios y, en su mayoría, fáciles de armar.
Wayfair - aquí es donde obtengo todas mis piezas de acento. Es un gran lugar para encontrar cosas como taburetes de bar de colores, decoración vegetal, tapices y muebles decorativos únicos.
Objetivo - ideal para textiles - cojines, mantas, cortinas, etc.
En casa - No se puede confiar en mí aquí. ¡Decir ah! Esta tienda tiene las piezas de relleno más sorprendentes: plantas, marcos, jarrones, textiles y artículos de temporada. Si bien no es una tienda específica para oficinas, tiene excelentes piezas decorativas y una gran selección en todos los ámbitos.

¿Cuál es su proyecto de marca de espacio de oficina favorito que ha realizado?

¡Creo que cada nuevo proyecto se convierte en mi nuevo favorito! Acabamos de terminar una cervecería en Maryland que realmente encarna una experiencia verdaderamente de marca. Esta es una historia de éxito sobre amigos que comenzaron una cervecería juntos y construyeron su primer espacio juntos. Su base de clientes ha crecido y la necesidad de aumentar su producción provocó la conversación para expandir la taberna y el área de producción.

Esta es un área realmente multifacética. En las imágenes, verá un revestimiento de pared completo detrás de la barra, letras dimensionales, vinilo y pintura. Hay varias áreas donde se aplicó vinilo a bloques de hormigón, transformando toda la sensación del espacio. Mi favorito personal en esta instalación es la gran pared con el logotipo de CUSHWA: pintamos el bloque de color negro mate y construimos una estructura encima para crear un patrón con pintura negra de alto brillo. Esto le dio un contraste monocromático que es tan sutil, pero tan intrigante. Nuestro equipo se asoció con AP Corp para la producción e instalación, y el producto final es absolutamente impresionante.

¿Cuáles son algunas pequeñas cosas que la gente puede hacer para arreglar el espacio de su oficina en casa?

Vivimos en una época en la que la vida de la oficina en casa es más importante que nunca. Lo más importante de trabajar desde casa es crear un espacio que no solo sea funcional sino también inspirador.

Primero, comience creando un flujo: observe la ubicación de su computadora en comparación con el papeleo físico al que puede necesitar acceder regularmente. Si lo hace fácil de usar, lo usará.

En segundo lugar, despeje el desorden: manténgase en casa, en casa y mantenga el trabajo con el trabajo. En otras palabras, no hay juguetes en el escritorio ni archivos de trabajo en el sofá. Tener un área de trabajo claramente definida ayuda a entrenar a su cerebro para que sea el momento de concentrarse.

Por último, diviértete con él. Puede que no siempre tengas el control total de tu espacio de trabajo en una ubicación física, pero en casa, es tuyo. Consiga una silla de oficina moderna con un estampado llamativo. Cuelga algunas fotos de tu familia. Agregue una lámpara para iluminación ambiental o sesiones nocturnas. Para la decoración de la oficina en casa, puede encontrar algunos artículos increíbles y de bajo costo en lugares como At Home, Target, Home Goods y TJ Maxx.