El tiempo es algo de lo que todos necesitamos más en nuestro día, especialmente cuando tenemos una empresa. El tiempo puede ser nuestro bien más valioso. Entonces, ¿cómo puede ser más productivo con las horas que tiene? Hemos reunido algunos consejos que le ayudarán a ahorrar tiempo en su negocio.
Organiza y estructura tu día
Lo primero es lo primero, organícese. Se pierde mucho tiempo debido a una mala organización y estructura de su jornada laboral. Cuando te concentras en esto, puedes terminar ahorrando la mayor parte del tiempo que estás perdiendo.
Piense en cómo se organiza tu trabajo diario programar normalmente. ¿Tienes uno? Si no es así, es bueno que se siente a planificar lo que va a hacer al día siguiente. Ahora, esto se puede dividir de la mañana a la noche, o es posible que desee ser realmente detallado y hacerlo hora a hora. Pruebe algunas ideas hasta que encuentre la correcta que sea más eficaz para usted.
Mantenerse organizado también puede ayudarlo a motivarse para esos arduos trabajos o tareas del día que no le gusta hacer tanto. Trate de mantenerlo variado, y si tiene problemas para concentrarse, entonces vale la pena mezclarlo y hacer lo que pueda para volver a esa zona creativa. Crear una estructura lo ayudará a planificar completamente y aprovechar al máximo su día sin tener que sentir que lo ha desperdiciado. Luego, también puede mirar hacia atrás en lo que ha hecho al final del día.
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Recuerda que solo tienes un número limitado de horas en la jornada laboral, así que haz que cuenten. También es bueno tener en cuenta que todos tienen sus días malos, por lo que es bueno asegurarse de no castigarse demasiado por ello.
Utilice aplicaciones para marketing
Las aplicaciones pueden resultar realmente útiles cuando intentas ayudar con varias partes de tu negocio. Vale la pena aprovechar todo el software que existe para engañar al tiempo cuando pueda. Una de las formas en que puede hacer esto es a través de su propio marketing y lo que hace internamente como empresa.
Considere buscar en un aplicación de texto masivo o un generador de correo electrónico masivo que le permite enviar toda la información de marketing necesaria que necesita de una sola vez.
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A menudo, muchas personas comenzarán a enviar correos electrónicos o mensajes uno por uno hasta que se den cuenta de que hay otras formas de hacerlo más rápido. Con la tecnología avanzando tan rápido, tiene la capacidad no solo de enviar correos electrónicos y mensajes de texto masivos, sino también de personalizarlos con el cliente o los nombres del cliente. Cuanto más agradables sean, es más probable que los lean.
Programe su contenido
El contenido es el rey, por lo que es importante que produzca tanto como sea posible para que su marca o empresa se destaque. Eso puede ser difícil cuando solo tienes tantas horas al día para hacerlo, por lo que vale la pena pensar en programación de contenido de antemano para ahorrar tiempo.
Hay muchos sitios web donde puede programar su contenido de forma masiva y pagar una suscripción mensual para poder hacerlo. Es muy beneficioso reducir la cantidad de horas-hombre que se dedican a esto para que su equipo de marketing y redes sociales pueda ocuparse de asuntos más urgentes. Es una gran cosa tener, especialmente si tienes un negocio en crecimiento y aún no tienes los fondos para subcontratar la ayuda de las redes sociales.
Aprenda a delegar deberes
Como propietario de un negocio, no puede hacer todo, e incluso si puede, no es algo que pueda incluir en una jornada laboral, y mucho menos en las veinticuatro horas completas. Hay algunas personas que intentarán hacer eso, pero todos necesitamos dormir en algún momento.
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Entonces, lo que realmente desea comenzar a hacer para darse un respiro es delegar deberes a otros. Para algunos líderes, eso puede ser difícil de hacer, pero es importante que todos los gerentes de los demás lo hagan porque, de lo contrario, las cosas se derrumbarán. Nuevamente, solo puede hacer mucho, y si no está dispuesto a confiar en su personal, entonces eso es preocupante, por decir lo menos.
Cuanto menos delegue, más probable es que su personal se sienta frustrado por no tener la oportunidad de prosperar dentro de la organización. Intente repartir deberes siempre que sea posible para ayudar a aligerar la carga de las personas.
Pruebe el software de gestión
Cuando trabajas para que tu personal esté tan organizado como tú, un software de gestión ciertamente puede ser útil. Es importante asegurarse de que está ayudando a animar a su equipo a trabajar duro durante la mayor parte de su jornada laboral. Tener una fuerza laboral sólida que se comprometa a trabajar tan duro como todos los demás le ayudará a aprovechar al máximo su tiempo. Es un esfuerzo de grupo, y cuando alguien no está haciendo todo lo posible, no es justo para los demás.
Tener una plataforma de gestión puede ayudarlo a monitorear el trabajo del personal y asegurarse de que todos estén realizando las tareas que se les asignaron. Si no es así, seguramente lo sabrá y puede ser algo en lo que pueda tomar medidas cuando sea necesario. No es tanto que esté espiando a su personal, sino que se está asegurando de que todo se delegue correctamente. Y, por supuesto, que nadie está holgazaneando y dejando que otros tomen esa holgura sin consecuencias.
Tómese el tiempo para ser más rápido
Una buena forma de practicar cómo hacer las cosas más rápido es tomar el tiempo para hacer las tareas. Por supuesto, algunos tardarán más que otros. Puede realizar un seguimiento de muchas reuniones cuando tiene reuniones dentro y fuera de su oficina. Sin embargo, es bueno llevar un registro de cómo lo está haciendo y en qué podría querer mejorar para ahorrar tiempo. También le da esa sensación adicional de presión que necesita para acelerar el ritmo con el fin de hacer todo lo que necesita hacer, hecho a tiempo.
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Empiece a hacerlo a partir del siguiente día laborable e intente hacerlo durante una semana para ver si puede hacer alguna mejora. Podría ayudar, y podría ser algo que mantenga como una forma permanente de ayudarlo a mantenerse al día con su día.
Establezca fechas límite y cumpla con ellas
Los plazos son una excelente manera de mantener la prioridad sobre las cosas que son importantes. Al establecer fechas límite, debe asegurarse de que sean razonables y, lo que es más importante, realistas. No tiene sentido presionarse por cosas que simplemente no podrá hacer con un plazo tan ajustado. Así que asegúrese de que los plazos establecidos sean alcanzables porque también le ayuda a mantenerse motivado. No cumplir con los plazos a diario porque son inalcanzables solo debilitará su espíritu.
Ser capaz de ahorrar tiempo es importante, ¡así que úselo sabiamente! Además, considere usar estos consejos para ayudarlo a administrar su tiempo siempre que sea posible. ¡Ayudará mucho con su negocio!
