No hay duda de que las ausencias en el lugar de trabajo pueden ser extremadamente frustrantes para los dueños de negocios de todo el mundo. Si bien no hay nada que pueda hacer acerca de las personas que padecen enfermedades, puede cambiar las políticas de su lugar de trabajo para reducir el costo para su empresa. El simple hecho de conocer los factores impulsores detrás de por qué los empleados están ausentes de forma regular puede ser de gran ayuda para su negocio. De hecho, una gran cantidad de ausencias laborales se deben al estrés. Tomar medidas para que su oficina sea menos estresante puede proteger la salud de sus empleados y reducir las ausencias. Veamos las formas en que su empresa puede abordar mejor este problema.

Lleve un registro de las ausencias de los empleados

Uno de los principales problemas que tienen las empresas es que no realizan un seguimiento preciso de las ausencias de los empleados. Afortunadamente, la tecnología está facilitando mucho este proceso con el avance del software de gestión de ausencias. Como empleador responsable, si puede intervenir para averiguar si hay algún problema en el lugar de trabajo que cause ausencias, entonces esto puede ser beneficioso para ellos y para su empresa en general. Realizar este tipo de entrevistas puede ser un proceso difícil. No quiere que parezca una caza de brujas, pero es importante saber si hay algo que pueda hacer para reducir las ausencias en la medida de lo posible.

Incorporar programas de bienestar al lugar de trabajo

La mejora de la salud en el trabajo es un tema que cada vez más empleadores han estado analizando en los últimos años en particular. Programas de bienestar puede alentar a los empleados a mantener estilos de vida más saludables y mejorar la cultura de su lugar de trabajo en general. Hay muchos ejemplos de diferentes programas que son efectivos. Puede invitar a un profesor de yoga al lugar de trabajo y ofrecer sesiones gratuitas. Se pueden ofrecer bocadillos saludables gratuitos en la cocina o en la sala de descanso y se debe disponer de agua dulce. Se pueden instalar estaciones de trabajo ergonómicas para que los empleados tengan la opción de ponerse de pie para trabajar durante el día. Estos tipos de programas en el lugar de trabajo realmente pueden marcar la diferencia en la salud de los empleados.

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Ayude a los empleados a regresar al trabajo

Regresar al trabajo puede ser un tema muy difícil, especialmente si es después de una ausencia prolongada. La verdad es que muchos empleadores no tienen un sistema para abordar este problema. Esto, a su vez, genera más ausencias. Hay muchas formas de adaptar el lugar de trabajo para adaptarse a los empleados que han estado lidiando con enfermedades, lesiones o discapacidades. También tiene la opción de brindar a los empleados la flexibilidad de trabajar a distancia y brindar flexibilidad en los horarios de trabajo. Si el empleado no está listo de inmediato para regresar al lugar de trabajo después de una ausencia, puede aceptar un programa escalonado que lo aliente a regresar a su propio ritmo.

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Reducir el estrés en la oficina

Como ya hemos hablado, los lugares de trabajo tienden a ser las principales causas de estrés en la vida de las personas. Desafortunadamente, se convierte en un círculo vicioso, ya que cuando los miembros del personal están ausentes regularmente debido al estrés, esto pone aún más en el resto del equipo. La única forma en que puede lidiar con el problema es reduciendo el estrés en el lugar de trabajo tanto como sea posible. Cuando distribuya proyectos, asegúrese de que todos tengan el tiempo y los recursos adecuados para completar el proyecto. Debe crear una cultura en la que se fomente la comunicación para que las personas sientan que pueden acudir a su gerente si tienen algún tipo de problema. Aunque la cantidad adecuada de presión puede ayudar a las personas a hacer su trabajo con éxito, si se sienten constantemente bajo presión, es mucho más probable que se ausenten del trabajo para aliviar este estrés. Ya hemos hablado brevemente sobre dar herramientas a los empleados en el lugar de trabajo para reducir sus niveles de estrés. Si necesita asegurarse de que estén disponibles para todos los empleados cuando los necesiten.

Ofrezca una política de vacaciones flexible

Deberías intentar hacer tu política de vacaciones lo más flexible posible para que la gente se sienta cómoda pidiendo tiempo libre. Si los empleados no tienen suficientes vacaciones, tienden a estar más estresados ​​y es más probable que tomen ausencias no autorizadas. Evidentemente, la mayoría de los días libres se producen durante los fines de semana y festivos. Si hay ciertas épocas del año en las que prefiere que las personas no se tomen el tiempo de vacaciones, asegúrese de que esté claro para que todos estén en sintonía.