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6 prácticas comerciales para mantener durante COVID-19

Las empresas ahora tienen que aprender nuevas formas de operar en medio de la Brote de coronavirus . La forma en que su empresa responda a esta nueva realidad puede marcar la diferencia para superar este difícil período de tiempo.

Hay ciertas prácticas que debe mantener en su empresa para mantenerla sólida. Aquí hay seis prácticas comerciales para mantener durante COVID-19 .



1. Proceso rápido de planificación y toma de decisiones

Dado que imprevisibilidad de las veces, es necesario poder adaptarse rápidamente a los desarrollos cambiantes. Es necesario seguir estableciendo una cadena de mando clara en su negocio. También debe tener un equipo de respuesta rápida listo para evaluar los desarrollos cambiantes a diario.

Es útil prepararse para ciertos escenarios que podrían ocurrir en el futuro para limitar la necesidad de que su equipo de respuesta encuentre una solución en tiempo real. Un ejemplo sería si uno de sus empleados da positivo por COVID-19. Puede tener un plan establecido para quién asumirá las responsabilidades de ese empleado y cualquier otro cambio que deba realizarse como resultado.

2. Reuniones periódicas

Ya sea que sea un momento de crisis o no, siempre es útil tener reuniones periódicas. Con el avance de la tecnología, incluso si una empresa debe realizarse principalmente de forma remota, aún puede mantener reuniones regulares a través de conferencias telefónicas programadas o videoconferencias.



Durante estas llamadas programadas, continúe discutiendo los planes comerciales actuales y evalúe cuánto se está progresando hacia los objetivos comerciales actuales. Las reuniones también pueden ser útiles para permitir que los empleados obtengan aclaraciones sobre cualquier tema relacionado con la empresa.

3. Revisión de las obligaciones financieras

Es posible que su negocio se enfrente a una disminución en las horas de operación o posiblemente cierres debido a órdenes gubernamentales. Como resultado, puede haber una disminución de los ingresos durante este período de tiempo. Es necesario revisar sus obligaciones financieras para ver si aún puede cumplirlas a pesar de la ralentización de su negocio.

Cree un plan de contingencia basado en la cantidad mínima de flujo de efectivo que necesita para mantener su negocio en funcionamiento. Comuníquese con sus propietarios, acreedores y proveedores para ver si se pueden realizar adaptaciones razonables si se interrumpe el flujo de efectivo de su negocio. Si es necesario, también debe buscar asesoría legal.



4. Pruebas de drogas periódicas

Dado lo estresante que ha sido la noticia reciente, es posible que algunos empleados recurran al uso de drogas para aliviar su estrés. Un empleado que trabaje bajo los efectos del alcohol podría causar problemas importantes para su negocio.

Una de las pocas formas un empleador puede estar seguro de que un empleado está limpio mediante pruebas de detección de drogas. Si recibe quejas de compañeros de trabajo o clientes sobre un empleado, es importante que usted u otro miembro de la gerencia comiencen a observar a la persona.

Todos los comportamientos sospechosos deben documentarse con descripciones detalladas. Si tras la observación hay motivos para sospechar del uso de drogas, se debe sacar al empleado del área de trabajo.

Su equipo de administración debe discutir la situación en privado y luego, si se determina que es necesario, hacer que el empleado se someta a una prueba de detección de drogas. Asegurarse de que sus empleados no estén bajo la influencia de ninguna droga mientras trabajan evitará dificultades innecesarias durante un momento ya difícil.

5. Reciclaje empresarial

Dado que el reciclaje puede ahorrarle dinero a su empresa, es útil continuar con esta práctica si puede. Además, también continuará ayudando al medio ambiente. Un ejemplo son los contenedores de barcos reciclados. Alrededor 3500 kilogramos de acero se reutilizan por cada uno que se recicla.

Tenga en cuenta que algunas comunidades han suspendido temporalmente el reciclaje por motivos de seguridad para los trabajadores. Primero, averigüe cómo va su comunidad sobre el reciclaje. Asegúrese de no reciclar si alguien en la oficina dio positivo por coronavirus. En su lugar, coloque los materiales reciclables en una bolsa de plástico que esté bien cerrada y colóquelos en un contenedor de basura.

6. Seguridad digital

Con muchas herramientas digitales que se utilizan para ayudar a las personas a continuar operando su negocio en casa, y especialmente desde la temporada de impuestos, es fundamental mantener la seguridad digital. En 2019, el volumen de presentaciones de demandas colectivas por fraude de valores federales alcanzó niveles casi récord. Los demandantes habían presentado 428 valores federales acciones colectivas de fraude, que superó el récord de 413 en 2017.

Asegúrese de que haya autenticación de dos factores para acceder a los sistemas de su empresa. También se debe aconsejar a los empleados que creen contraseñas seguras. Asegúrese de que su empresa utilice herramientas antivirus donde sea apropiado.

Todos los datos deben transferirse a través de medios alternativos, como herramientas de colaboración o almacenamiento en la nube. Por último, en caso de que sus empleados pierdan o les roben sus dispositivos, asegúrese de que sepan qué hacer y a quién informar.

Manejar una empresa es siempre un desafío. A medida que continúa el brote de coronavirus, es importante seguir encontrando formas de adaptarse para que su empresa siga funcionando. El mantenimiento de estas prácticas comerciales puede ayudar a que su empresa funcione de manera eficiente y continúe operando en estos tiempos desafiantes.