La tecnología puede ser una herramienta comercial fantástica, pero solo cuando se usa correctamente. Lo crea o no, pero la implementación de nueva tecnología podría tener el efecto contrario al que desea. La gente asume que automáticamente genera beneficios, pero puede terminar con algunos problemas, si no tiene cuidado.
No quiere que la tecnología sea una carga, quiere que sea un beneficio. Entonces, aquí hay algunas cosas que debe hacer y evitar al implementar nueva tecnología en su empresa:
Hacer: capacitar a sus empleados
Asegúrese siempre de que su equipo comprenda la nueva tecnología y cómo usarla. Si no es así, solo provocará interrupciones. Tienes empresas como Zentech I.T. Soluciones que ofrecen capacitación para empresas que están introduciendo nuevo software o tecnología. Con entrenamiento, tus empleados aprenderán a familiarizarse con todas las novedades y no perderán valiosas horas tratando de averiguar qué es qué. Entonces, cuando presenta la nueva tecnología, hay un período de transición más fluido en su negocio. De hecho, evita una caída en la productividad.
No: implementar tecnología por el simple hecho de hacerlo
La tecnología solo debe implementarse cuando claramente lo beneficie de alguna manera. ¿Algún software nuevo conducirá a una empresa mas productiva mediante la automatización de varios procesos comerciales? ¿Ahorrará dinero utilizando nueva tecnología? Si las respuestas son sí, entonces vale la pena implementarlo. Pero, si no ve ningún cambio concreto, entonces no tiene sentido gastar dinero en esta tecnología. Será una pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero.
Hacer: implementarlo lentamente
Nunca es una buena idea saltar directamente a la nueva tecnología dentro de su empresa. Debe implementarlo lentamente por etapas, tomándose el tiempo para probar las cosas antes de seguir adelante por completo. Parte de este proceso incluye capacitando a sus empleados , pero también podría significar dejar que ciertos equipos prueben la nueva tecnología primero y obtener comentarios de ellos. Si apresura el proceso de implementación, entonces hay más posibilidades de que surjan problemas que cuestan dinero y lo retrasan.
No: Olvídese del soporte técnico
Es posible que tenga la tentación de probar e implementar nuevas tecnologías por su cuenta. Después de todo, puede comprar y descargar software fácilmente en línea. En teoría, esto significa que no necesita ayuda con nada. En realidad, este rara vez es el caso. Siempre tendrá problemas menores que deberán solucionarse, así que no olvide tener a mano el soporte técnico. A veces, es aconsejable contratar una empresa de soporte de TI para que le ayude con la implementación de la nueva tecnología. Pueden guiarlo a través de las diferentes etapas y ofrecer soporte para cualquier problema común. Sí, costará más dinero, ¡pero ahorrará tiempo y dinero al evitar muchas interrupciones y problemas técnicos!
La mayoría de las empresas pueden beneficiarse del uso de nuevas tecnologías. Sin embargo, debe asegurarse de implementar cualquier tecnología nueva de la manera más eficiente posible. Siga estos pros y contras, y evitarán que se produzcan problemas importantes, lo que conducirá a un proceso de implementación más fluido que le permitirá ver los verdaderos beneficios de la nueva tecnología.
