Uno de los problemas más comunes que enfrentan las pequeñas empresas, especialmente las que son propiedad de mujeres y están dirigidas por ellas, es la gestión del flujo de caja. Hasta 82% de las quiebras de las pequeñas empresas se deben a un flujo de caja deficiente, y las empresas dirigidas por mujeres comúnmente con fondos insuficientes . Afortunadamente, existen algunas formas clave en las que puede mejorar la gestión del flujo de caja en su negocio para que su empresa funcione de manera eficiente.

Establezca plazos para las facturas y cúmplalos

Antes de contratar a un nuevo proveedor o cliente, es muy importante que establezca sus condiciones de pago. Asegúrese de que sus términos sean claros y estén por escrito y que estos términos incluyan fechas límite para sus facturas. Es comprensible no querer ser el malo cuando se trata de facturas, pero los pagos atrasados ​​pueden hundir su negocio si no tiene cuidado. Asegúrese de que los nuevos clientes o proveedores sepan cuándo vence su factura. Si necesita el dinero con anticipación para cubrir los gastos necesarios, considere solicitar un depósito inicial y luego solicitar el resto de la factura cuando se realicen los entregables.

Considere la factorización de facturas

A veces, sus proveedores y clientes aún pueden estar dentro de las pautas de sus contratos cuando se queda sin dinero. Este momento entre facturas puede ser aterrador, especialmente cuando tiene empleados que pagar. Sobre 58% de todos los trabajadores estadounidenses son empleados no asalariados por horas. La factorización de facturas puede ser útil en estos escenarios cuando su flujo de efectivo está en el aire.

Por un pequeño porcentaje de la factura en sí, los servicios de factoraje de facturas le pagarán la factura que debe pagar por adelantado para que no tenga que esperar a que los proveedores o clientes paguen sus cuotas. Esto puede ser útil para mantener un programa de flujo de efectivo constante para que no tenga que ser tomado por sorpresa por sorpresas.

Aprovecha el software

Hay una razón por la que el marketing de contenidos cuesta 62% menos que el marketing de salida y tiene tres veces más éxito: utiliza la tecnología para hacer el trabajo pesado. El uso de software para monitorear su flujo de efectivo es una manera excelente y económica de realizar un seguimiento de su dinero. Mediante el uso contabilidad software como FreshBooks, puede registrar transacciones automáticamente y reducir el tiempo perdido al registrar estas transacciones a mano. Además, puede mantener todas sus hojas de cálculo en la nube, donde puede acceder a ellas en cualquier momento.

La gestión del flujo de caja no es fácil. Pero con unos sencillos consejos, puede hacer que el seguimiento de sus finanzas sea un poco menos estresante.