Cuando instale una oficina para su empresa, es posible que empiece a pensar inmediatamente en cómo le pondrá la marca. Tal vez desee pensar en cómo asegurarse de que sus empleados se sientan productivos y motivados en su nuevo espacio. Antes de dejarse llevar por la idea de cómo hacer que su oficina se vea bien, debe pensar en algunos aspectos prácticos importantes de la configuración de su oficina. Es importante comprender los conceptos básicos antes de comenzar a pensar en todos los aspectos más específicos de la configuración de su oficina. Estas son algunas de las principales preocupaciones de las que debe ocuparse en su nueva oficina.
Seguridad de la oficina
Necesita una oficina segura por varias razones. En primer lugar, no quiere poner su negocio en riesgo de robo o daño. Otra preocupación podría ser el robo de información, que puede ocurrir a través de alguien que ingresa, así como a través de sus sistemas informáticos. Una oficina más segura también protege a sus empleados, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ingresar. Si esto es una preocupación particular,sistemas de seguridad del panel de control de accesoofrecer una de las soluciones al problema. También puede considerar medidas de seguridad como cámaras de circuito cerrado de televisión o un sistema de alarma. Algunas empresas incluso pueden optar por tener personal de seguridad a mano.
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ESO
Sus sistemas de TI también deben ser seguros, para que pueda evitar problemas como el robo de datos. Pero no es solo la seguridad de lo que debe preocuparse cuando se trata de sus computadoras. Una de las primeras cosas que debe hacer para poder comenzar a trabajar es asegurarse de tener toda su tecnología en funcionamiento. Deberá tener todo su equipo esencial, desde computadoras e impresoras hasta equipos de videoconferencia y pizarras inteligentes. También tendrá que realizar una configuración técnica como creando una red . Si esto le parece mucho trabajo, puede subcontratarlo o hacer que su propio personal de TI lo haga todo por usted.
Luz y Calor
Por supuesto, todos en su oficina deben estar cómodos. La iluminación y el calor son dos de los elementos más importantes para crear un cómodo oficinamedio ambiente. En verano, es posible que también necesite aire acondicionado. Debe dedicar un tiempo a pensar en cómo lograr las condiciones adecuadas. Por ejemplo, las luces del techo que son demasiado brillantes y fuertes pueden resultar incómodas para las personas que se sientan frente a las pantallas todo el día. Tampoco desea que la oficina esté demasiado cálida o demasiado fría.
La seguridad
No olvide pensar en la seguridad de su oficina. Si bien una oficina puede no ser lo más lugar de trabajo peligroso , hay riesgos que están presentes. Todavía existe la posibilidad de que alguien se resbale o se caiga, y existe el riesgo de lesiones por artículos eléctricos. Es importante pensar en cómo hacer que su lugar de trabajo sea seguro y pensar en un plan para incendios u otras emergencias. Esto está relacionado en parte con la configuración de su oficina y en parte con la formación de su personal.
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Ponga en orden los conceptos básicos de su oficina antes de pensar en los detalles. Algunas cosas son más importantes de cuidar primero.
