Tanto los líderes de las grandes empresas como los propietarios de pequeñas empresas saben que hacer que sus organizaciones atraviesen tiempos de desafíos sin precedentes es difícil y que planificar el futuro puede parecer casi imposible. Una forma de sobrevivir a corto plazo y prepararse para el crecimiento a largo plazo es adaptarse a la dinámica cambiante del mercado. Aquí hay tres formas en las que puede encontrar alivio para su negocio ahora y ayudarlo a prosperar en el futuro.

Trabajo remoto

Trabajar desde casa se ha convertido en una herramienta necesaria que las empresas de todo tipo están utilizando para poder seguir funcionando. Si bien no es factible para algunos tipos de empleados trabajar desde casa, muchos de los que dependen principalmente de la tecnología para realizar su trabajo pueden funcionar bien de forma remota. Al considerar el trabajo remoto como una solución con visión de futuro, puede ser útil conectarse con un profesional de recursos humanos que pueda ayudarlo a desarrollar nuevas políticas o mejorar las prácticas de trabajo remoto existentes. Algunos aspectos positivos del trabajo remoto para empresas incluyen:

    Ahorro de costes. Ya sea que los empleados trabajen desde una habitación en su casa o en otro lugar remoto, los lugares alternativos a menudo ahorran dinero a los empleadores y pueden ofrecer un entorno de trabajo más deseable que el espacio de oficina proporcionado por un empleador. Eso puede crear una situación en la que todos salgan ganando.
  • Empleados más felices. Permitir que los empleados trabajen de forma remota puede aumentar la moral, mejorar la productividad y aumentar la retención. Muchos empleados descubren que funcionan y se concentran mejor de forma remota que en un entorno de oficina. Además, eliminar los desplazamientos a menudo ayuda a reducir el estrés y hace que los empleados se sientan más capacitados para trabajar de una manera que se adapte tanto a ellos como a la empresa.
  • Mejores conexiones. Los teléfonos inteligentes, junto con las nuevas tendencias comerciales como la gestión de proyectos basada en la nube, las videoconferencias de administración remota y más, están ampliando la eficacia del trabajo remoto. Revisar la configuración de la tecnología de su empresa y de sus empleados es importante para maximizar las comunicaciones, las herramientas de colaboración y las funciones de seguridad. Es posible que sus trabajadores necesiten equipos mejorados para trabajar desde casa y mantenerse conectados de manera óptima.

Alivio a través de la Ley CARES

La Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica para el Coronavirus (CARES, por sus siglas en inglés), promulgada por el Congreso en marzo, brinda alivio a empleadores y empleados de muchas maneras que pueden no ser bien conocidas. Por ejemplo:

    Aplazamientos de pago de impuestos sobre la nómina. Aunque todavía se adeudarán impuestos sobre la nómina, las empresas pueden retrasar el pago de la parte del empleador de los impuestos del Seguro Social (es decir, 6.2%) atribuible al período que comienza el 27 de marzo de 2020 y termina el 31 de diciembre de 2020. Se debe pagar la mitad de los montos diferidos antes del 31 de diciembre de 2021 y el saldo pagado antes del 31 de diciembre de 2022. Hable con profesionales de impuestos y contabilidad para ver si esta es la opción correcta para usted y para asegurarse de que comprende cuándo vencen los pagos. Las sanciones por incumplimiento pueden acumularse rápidamente.
  • Préstamos estudiantiles. La Ley CARES permite que los reembolsos financiados por el empleador de los préstamos estudiantiles de los empleados se excluyan de los ingresos gravables de los empleados, pero que sigan siendo una deducción fiscal para los empleadores. La exclusión existente de hasta $ 5,250 de asistencia educativa del empleador, que actualmente se aplica a gastos tales como matrícula, cuotas y libros, se amplía para incluir los reembolsos del empleador de préstamos estudiantiles. Esta disposición única se aplica a los préstamos para estudiantes de los empleados que ya se han graduado. Si usted es un empleador y los aumentos salariales de 2020 no parecen factibles, hacer los pagos de los préstamos estudiantiles de los empleados por ellos puede ser un beneficio para ellos y para su negocio. Este beneficio a corto plazo finalizará el 31 de diciembre de 2020.

Repensar los procesos comerciales y el flujo de trabajo
La pandemia ha interrumpido los negocios como de costumbre, lo que hace que sea aún más importante buscar formas de aumentar la eficiencia operativa. La mejora de los procesos comerciales puede ayudar a aumentar el valor de su empresa al reducir los costos y los riesgos y permitir que la empresa se administre más fácilmente. Los procesos eficientes requieren menos tiempo para ejecutarse, a menudo tienen menos pasos y pueden hacer que las actividades de desperdicio sean más obvias y, por lo tanto, más fáciles de eliminar.

Para estar a la vanguardia de las tendencias de la industria y aumentar la eficiencia de nuestros propios procesos, mi firma comenzó a ofrecer servicios de contabilidad remota a nuestros clientes en 2006 (esencialmente, donde las tareas de todo un departamento de contabilidad se realizan virtualmente, en la nube). Incorporamos algunos cambios bastante simples, como trasladar los procesos comerciales del papel al online, que probablemente proporcionarán beneficios en los próximos años. En general, asesoramos a nuestros clientes comerciales que contar con procesos predecibles y mensurables significa que esos procesos se pueden implementar en los sistemas. Los sistemas luego crean salidas que pueden ser conocidas sin la necesidad de observarlas directamente.

La pandemia de coronavirus ha creado interrupciones en la vida diaria, las operaciones comerciales y la economía en general. Con algunos cambios de enfoque relativamente simples y movimientos inteligentes y adaptativos, puede posicionar su negocio para el éxito ahora y en los días venideros.