¿Estás pensando en construir tu oficina desde cero? El proceso puede resultar abrumador si no sabe nada sobre construcción. Es una decisión importante comenzar una nueva estructura de edificio de oficinas para su negocio.

Construir su propia oficina desde cero requiere una gran cantidad de previsión. Hay algunas cosas que debe considerar para garantizar que el procedimiento se desarrolle sin problemas.

El tipo de edificio de oficinas que desea

Antes de construir un espacio de oficina, piense en el tipo de propiedad comercial que desea construir. Ya sea un edificio comercial, industrial, residencial, de hotel, de oficinas, de gimnasio u otro edificio especializado, cada uno tiene su propio conjunto de necesidades y criterios. Tenga en cuenta cómo los clientes y visitantes se acercarán y utilizarán su estructura. Haga que la estructura se cree para acomodar al personal, los clientes y cualquier otro requisito especial que su empresa pueda tener.

El tipo de edificio de oficinas debe corresponder al tamaño de su negocio. Ya sea que se trate de una empresa grande o pequeña, no querrá amontonar a sus empleados en un espacio pequeño donde no podrán respirar, ni tampoco querrá gastar de más en un espacio grande que no usará. Si tiene la intención de tener un edificio de oficinas permanente, considere un material más adecuado como el hormigón. La mayoría de las estructuras de hormigón pueden durar mas de un siglo .

Necesita averiguar sus finanzas

Por supuesto, existe el problema de poner en marcha todas sus finanzas. Es una de las cosas más importantes que debe hacer antes de comenzar a desarrollar su edificio de oficinas. Esto no solo implica recopilar todos los datos relevantes sobre la estructura que desea construir, sino también las ganancias actuales y futuras de su empresa. Si necesita un préstamo, saber cuánto dinero le ofrecerá el banco por su construcción desde el principio podría ayudarlo a determinar si el proyecto es factible.

También puede ser beneficioso ver el plazo del proyecto porque es posible que deba retrasar la estructura hasta que obtenga más fondos. Además, la gestión de proyectos, los seguros y la seguridad son gastos que surgen a medida que avanza un proyecto. Por eso, conocer sus finanzas puede resultarle útil.

¿Qué tipo de muebles de oficina quieres?

La variedad y flexibilidad que planea en su oficina se extiende hasta los muebles particulares que seleccione. En lugar de depender exclusivamente de su configuración típica de escritorio y silla, incluya muebles activos como cuero o asientos de apoyo lumbar para un personal más feliz y saludable. Tener una variedad de alternativas de asientos y superficies de trabajo permite a sus empleados cambiar de posición con frecuencia, evitando el esfuerzo físico de sentarse durante ocho horas todos los días.

Puede encontrar todo tipo de muebles de oficina en todas partes, desde tiendas de segunda mano hasta tiendas de muebles de diseño. Se estima que el mercado de muebles de oficina en los Estados Unidos vale $ 14.83 mil millones en 2019 . En comparación con los valores de mercado de años anteriores, esto fue una ganancia. Teniendo esto en cuenta, la industria del mobiliario de oficina le permite acceder a lo que necesite para su nueva oficina.

Necesitas tomarte tu tiempo

Lo más importante es que tómese su tiempo a la hora de construir su edificio de oficinas. Es una decisión importante con ramificaciones para prácticamente todas las partes de su empresa, desde los empleados hasta los clientes y la productividad. No se sienta apresurado ni presionado, y asegúrese de haber investigado para determinar los servicios y las instalaciones que necesita su empresa.

Las dos consideraciones más comunes que impulsan el progreso son el costo y el tamaño, pero la realidad es que hay una serie de otros elementos importantes que tendrán un impacto en su proyecto. Incluso puede perder dinero o posibilidades comerciales como resultado de ello. Como resultado, complete sus asignaciones, tómese su tiempo y trabaje en lo que necesita.

Qué tipo de líneas telefónicas e Internet instalará

La tecnología telefónica siempre está evolucionando. Por lo tanto, al elegir un sistema telefónico o líneas de Internet, tenga en cuenta que la tecnología de vanguardia actual probablemente quedará obsoleta en unos pocos años. Sin embargo, no hay duda de que se está produciendo una transición importante, ya que los servicios tradicionales analógicos y RDSI se están eliminando gradualmente en favor de nuevos servicios de telefonía IP como Voice Over Internet (VoIP). VoIP se puede utilizar para reemplazar una línea telefónica tradicional, ahorrándole 20 a 50 por ciento en su factura telefónica mensual. Estas nuevas tecnologías brindan muchas más oportunidades para aumentar las comunicaciones y la eficiencia dentro de su empresa.

Al abrir una nueva oficina, desea un sistema telefónico que crezca con su empresa, y un sistema telefónico VoIP lo logrará. Además, asegúrese de que cada posición tenga un enchufe para conectarse a un teléfono, una computadora y cualquier otro equipo necesario, como impresoras, escáneres y máquinas de fax.

Antes de construir una oficina, debe pensar en todos los aspectos del proyecto . Su precio, cronograma y proceso estarán influenciados por una variedad de factores específicamente mencionados anteriormente. Si desea iniciar un nuevo negocio o hacer crecer uno existente, comience por considerar estos 5 factores.