Como contadores, es fácil pensar que toda la jerga financiera que usamos es simplemente de conocimiento común. Tal vez esa sea una de las razones por las que nos olvidamos cuando salen las invitaciones a la fiesta (no siempre se puede culpar al filtro de SPAM).
Para que las pequeñas y medianas empresas prosperen realmente, todo el mundo necesita comprender lo que está sucediendo y los hechos financieros deben explicarse en un lenguaje sencillo. Para esos momentos en los que solo no poder Evite la jerga técnica, le brindamos un resumen rápido de los términos contables comunes y lo que realmente significan.
Contabilidad de doble entrada
Comencemos con este porque suena aterrador si no está seguro de lo que significa. No se preocupe, nadie tiene dos juegos de libros. No pasa nada extraño aquí. La contabilidad de doble entrada es un sistema en el que dos o más cuentas se ven afectadas por cada transacción. Esta es la mejor manera de reflejar las realidades financieras que estamos tratando de registrar.
Por ejemplo, si usa efectivo para comprar inventario, la cuenta de efectivo y la cuenta de inventario se verían afectadas. Si realizó un servicio y facturó al cliente, tanto las cuentas de Ingresos por servicios como las de Cuentas por cobrar se verían afectadas.
BOSTEZAR
GAAP (brecha pronunciada) significa Principios contables generalmente aceptados . Este es un conjunto de prácticas estándar que utilizan las empresas estadounidenses para garantizar que todos estén en sintonía. Estos principios hacen que los estados financieros sean más legibles y comparables para los inversores y las partes interesadas al permitirles comparar manzanas con manzanas.
Aunque EE. UU. Se basa en los GAAP, la mayoría de las empresas internacionales utilizan las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).
Libro mayor
Érase una vez, había un libro de contabilidad físico donde se registraban todas las entradas. Hoy en día, el libro mayor es típicamente electrónico, pero aún alberga los asientos realizados para registrar cada transacción en su sistema de contabilidad de doble entrada.
como pelar un tomate
La información del libro mayor se utiliza eventualmente para crear estados financieros con fines de presentación de informes.
Entrada de diario
Las entradas de diario son entradas realizadas en el libro mayor para registrar transacciones. Muchos ahora están automatizados por software de contabilidad, por lo que la mayoría de los asientos de diario que se realizan hoy son asientos de ajuste manual al final del mes. Estas entradas generalmente incluyen montos en dólares, los nombres o números de cuentas involucradas, la fecha y una descripción de la transacción para mayor claridad más adelante.
Dinero para gastos menores
A dinero para gastos menores La cuenta es una forma común de simplificar los gastos de oficinas pequeñas. Se mantiene a mano una pequeña cantidad de dinero en efectivo, bajo la dirección de una persona específica. Cuando se necesita dinero en efectivo para pagar a una persona que hace la entrega, recoger alimentos para la oficina o reponer suministros de oficina pequeños, este fondo se puede utilizar para evitar escribir un cheque o enviar la tarjeta de crédito de la empresa en manos de quien esté haciendo el recado.
Hoja de balance
El balance general es uno de los estados financieros más importantes y uno del que escucha con frecuencia. Muestra el balance actual de los activos y pasivos de las empresas en un momento determinado. Se puede considerar como una instantánea de lo que posee y lo que debe.
P&L
Este es el estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de resultados. Registra los ingresos y gastos de la empresa y, con suerte, muestra una ganancia en el resultado final. Sí, la línea de fondo que se menciona a menudo es literalmente la línea de fondo de las pérdidas y ganancias donde se muestra el ingreso neto.
A diferencia del balance general, que muestra los números en una fecha específica, las pérdidas y ganancias informan los ingresos y gastos durante un período de tiempo específico, generalmente un mes o un año.
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Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo informa cuánto efectivo real entró y salió de la empresa durante un período determinado. Cuando las pérdidas y ganancias informan los ingresos obtenidos, el estado de flujo de efectivo muestra solo el efectivo cobrado real. Cuando las pérdidas y ganancias muestran los gastos incurridos, el estado de flujo de efectivo muestra solo los pagos en efectivo reales emitidos.
Es fundamental conocer tanto las ganancias como el flujo de caja de la empresa para tomar decisiones acertadas.
Base de efectivo
Sus finanzas se registran de dos formas. El enfoque más simple, utilizado a menudo por empresas más pequeñas, es el base de efectivo . Los informes de base de efectivo registran los ingresos y gastos cuando el efectivo cambia de manos, en lugar de cuando se obtienen ingresos o se incurre en gastos. Por ejemplo, si realiza un trabajo en agosto y recibe el pago en septiembre, un sistema de base de efectivo registraría esos ingresos en septiembre, cuando realmente se recibe el efectivo.
Base de acumulación
los base devengado es el segundo enfoque para informar transacciones. En este sistema, usted acumula ingresos y gastos registrándolos cuando ocurren sustancialmente, incluso si el dinero no ha cambiado de manos. En el ejemplo anterior, registraría los ingresos del trabajo en agosto como ingresos y una cuenta por cobrar. Cuando se realice el pago durante septiembre, no se registrarán ingresos, pero el pago reducirá el saldo de las cuentas por cobrar.
Cerrar los libros
¿Qué mejor manera de cerrar esta lista que cerrar los libros? El proceso de cierre mensual implicó conciliar las cuentas para garantizar su precisión, realizar cualquier asiento de ajuste en el libro mayor y garantizar que los libros sean precisos antes de que se creen los estados financieros.
