En un momento u otro, es probable que su empresa deba considerar trasladarse a un nuevo espacio de oficina . La reubicación puede deberse a varias razones. Quizás haya superado su espacio actual o el contrato de arrendamiento no se pueda renovar. A veces, simplemente queda claro que no estás en el entorno donde debes estar. Cualquiera sea la razón, se le habrá presentado una excelente oportunidad para mejorar su configuración.
Estas son algunas de las cosas que debe considerar cuando comience a pensar en mudarse a una nueva oficina.
La locación
Por supuesto, desea que el interior de la oficina sea agradable y tenga todas las necesidades, pero la ubicación también juega un papel muy importante. Es como cuando estás comprando una casa: debes prestar atención a lo que sucede dentro de las cuatro paredes, pero no descartes la calle en la que se encuentra y el vecindario en general.
La ubicación de la oficina tendrá dos impactos significativos. Primero, determinará qué tan fácil es para su personal ponerse a trabajar (lo que también puede influir en las decisiones de contratación). En segundo lugar, puede afectar la percepción de su marca. La gente prestará más atención a una empresa que tenga una dirección envidiable, en lugar de una que esté ubicada en una parte menos de moda de la ciudad. Por último, no desea estar en una ubicación que se considera insegura. Quiere que sus empleados se sientan cómodos en el trabajo y quiere que su oficina esté segura cuando no haya nadie allí.
La configuración correcta
Tendrá todo lo que necesita en su oficina actual, pero no debe asumir que su nueva oficina tendrá todo lo que necesita. Y si está diseñando su propio espacio de oficina, es posible que todavía no haya nada allí: solo tendrá lo que usted agregue.
Algunas cosas que debe considerar verificar es asegurarse de que su nueva oficina tenga un sistema de baja tensión , conexión a Internet, líneas telefónicas, etc. Si se muda a una zona más rural, es posible que deba trabajar con una empresa especializada para que estas cosas formen parte de su oficina.
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Una transición suave
Seguro que te entusiasmará la mudanza a un nuevo espacio de oficina, pero es importante recordar que el espectáculo tiene que continuar. No es como si pudiera cerrar su negocio hasta que se haya instalado en su nuevo lugar.
La mejor manera de manejar esta transición es moverse lentamente. Puede realizar la transición gradualmente a la nueva oficina, en lugar de intentar hacer todo en una semana. Puede que tenga que pagar dos alquileres por un tiempo, pero valdrá la pena si su negocio sigue funcionando bien.
Agregando su marca
Si va a conseguir una nueva oficina, puede aprovechar al máximo la oportunidad y agregue su marca al espacio . Piense en su oficina como un lienzo en blanco que puede pintar con su marca. Impresionará a los visitantes y también recordará al personal los valores de la empresa. Esta es una excelente manera de incorporar la cultura de su oficina y agregarla para brindar a los empleados esa explosión de energía, impulso de confianza y aumentar la vinculación del equipo.
Piense en el futuro
Finalmente, piense en el futuro. ¿Dónde cree que estará su empresa en cinco años y será adecuada su nueva oficina? No desea mudarse con tanta frecuencia, así que busque el espacio adecuado para ahora y también para el futuro.
¿Tiene otros consejos para las personas que puedan considerar mudarse a una nueva oficina? Háganos saber en los comentarios a continuación.
