Al invertir en una nueva mudanza de oficina, o al comenzar a actualizar sus sistemas de TI, puede haber un período de inestabilidad de algunas semanas. Este es un momento en el que todos comienzan a ponerse al día con los nuevos implementos que ha configurado. Potencialmente, puede hacer que su productividad se ralentice, pero, por supuesto, es probable que esto se recupere definitivamente una vez que todos hayan adoptado esos sistemas correctamente.

Presentar hábilmente al personal a sunegocioSin embargo, no es algo que deba darse por sentado. La inversión en capacitación, en pruebas y en la enseñanza de los protocolos de seguridad correctos cuenta, pero este no es el final de la historia. Afortunadamente, si está dispuesto a involucrar al personal de la mejor manera , estarán listos para contratar al personal de inmediato. Lo que puede seguir es un aumento en la productividad, al utilizar plenamente los convenientes sistemas que han sido diseñados para ahorrarle tiempo, entre muchas otras excelentes utilidades que su inversión le ha otorgado.

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Sin más preámbulos, consideremos cómo se verá todo esto:

Programar sesiones de incorporación

Si simplemente espera que su personal conozca sus sistemas, es posible que tenga dificultades para comprenderlo por completo y, al mismo tiempo, tratar de calcular su carga de trabajo el mismo día. Es por eso que uno o dos días de incorporación pueden ser útiles. Enseñarles cómo usar el software correctamente, qué atajos de teclado pueden ahorrar tiempo, cómo cargar archivos en la nube e iniciar sesión con una VPN de forma remota puede garantizar que estén equipados de manera efectiva. Esto también puede evitar la necesidad de hacer preguntas tontas que podrían avergonzarse de hacer más adelante. Es mejor invertir este tiempo para asegurarse de que estén equipados, de esa manera puede estar muerto desde el principio.

Utilice excelentes servicios de TI gestionados

Cuando se asegura de que sus servicios de TI se administren de la manera más coherente, también puede asegurarse de que los procedimientos correctos se simplifiquen y se utilicen de la mejor manera. Lo mejorSoluciones de TIson integrales y tienen en cuenta la seguridad, las opciones en la nube y el soporte, todo con solo tocar un botón. Cuando su personal está más familiarizado con un servicio integral, no necesita perder tiempo preocupándose por los posibles y los peros, porque ya lo tendrá todo dentro de una infraestructura digital ordenada y organizada.

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Automatizar ciertos aspectos

Cuando establece niveles individuales de confiabilidad para el perfil digital de cada miembro del personal, descubre que puede asegurarse de que no vean los documentos más confidenciales o que puedan ver los elementos con los que necesitan interactuar. Esto no solo puede ayudar al personal a evitar buscar en carpetas sobre carpetas de elementos innecesarios, sino que también puede evitar que se encuentren con algo que realmente no deberían estar viendo en este momento. Son estos esfuerzos los que ayudan a cualquier miembro del personal a comprender una configuración de TI completamente nueva, más a fondo y a mayor velocidad.

Con este consejo, está seguro de que podrá presentar a su personal sus sistemas de TI de manera competente.