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¿Afecta la nueva orden de vacunación a su negocio?

Si su empresa tiene 100 empleados o más, es probable que esté sujeta a la nueva orden de vacunación emitida recientemente por el presidente Biden. El 9 de septiembre de 2021, ordenó a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) que desarrollara una regla según la cual los empleadores con 100 o más empleados deben exigir que sus empleados se vacunen contra el COVID-19 o que se hagan la prueba semanalmente. Dado que OSHA tiene la tarea de garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables al establecer y hacer cumplir los estándares, y al brindar capacitación, divulgación, educación y asistencia, es la agencia apropiada para establecer una regla sobre vacunas para ayudar a promover lugares de trabajo seguros en todo el país.

Aunque aún no se han publicado las pautas finales, puede hacer estas cosas ahora para ayudar a su organización a prepararse por lo que está por venir.



Piénsalo. Si bien se prevé que habrá algunas excepciones limitadas para los grandes empleadores, no se requerirá necesariamente que todas las empresas hagan cumplir el mandato. Tómese un tiempo para pensar si su organización optará por que las vacunas sean obligatorias para los empleados, incluso si no es necesario hacerlo. La regla final debería publicarse pronto. Mientras tanto, puede comenzar a planificar qué recursos puede necesitar o cuáles podrían ser algunos componentes de su política.

Sigue hablando y escuchando. La comunicación eficaz marca la diferencia. Independientemente de lo que su empresa deba hacer o decida hacer, entable una comunicación bidireccional con sus empleados. Además de escuchar sus inquietudes, brinde educación a los funcionarios médicos y de salud sobre el virus, cómo se propaga y cómo se puede prevenir para ayudar a mantener saludables a sus empleados y sus seres queridos. Hay mucha tensión sobre las máscaras, las vacunas y los mandatos, por lo que desarrollar y mantener relaciones de confianza con los empleados será importante para la moral, el compromiso y la retención de los empleados.

Obtenga un crédito fiscal. Ya sea que OSHA requiera que los empleados de su organización reciban la vacuna COVID-19, o que hacerlo se convierta en política de la empresa, su empresa puede obtener un crédito fiscal en su declaración de impuestos trimestral 941 que vence el 31 de octubre de 2021. Puede recibir el crédito si sus empleados recibieron la vacuna entre el 1 de abril y el 30 de septiembre de 2021, y se les dio tiempo libre con paga para hacerlo, o se enfermaron inmediatamente después de recibir la vacuna. Sin embargo, trabaje con sus empleados y mantenga buenos registros. Como empleador, deberá mantener registros de cada empleado que recibió la vacuna y cuándo, para ser elegible para el crédito fiscal.



No se sabe cuándo vendrá el próximo virus potencialmente mortal o cómo se verá, pero su llegada, al menos, es una certeza. Las empresas tendrán que adaptarse nuevamente. Al aprender de la pandemia actual, los empleadores y los empleados que mantienen en funcionamiento sus organizaciones pueden estar mejor preparados para manejar la próxima. En el camino, tal vez también haya algunas lecciones significativas que no estén relacionadas con la pandemia.