Las formas de publicación de fotografías pueden ser una parte importante de tu sesión, independientemente de si eres un fotógrafo aficionado o profesional. Estos documentos legales establecen pautas o restricciones sobre cómo una foto puede ser utilizada por cualquiera de las partes, protegiéndola del uso indebido o tergiversación.

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¿Qué es un formulario de autorización?

Un formulario de autorización es un contrato de fotografía entre un fotógrafo y un sujeto que describe específicamente todas las formas en que se puede utilizar la foto. Este puede ser un formulario simple de divulgación de fotos que otorga permiso indefinido para publicar las fotos de cualquier manera, o puede ser más restrictivo y establecer limitaciones sobre cómo se puede usar la foto del sujeto (o la foto de su propiedad). Un formulario de autorización también protege al fotógrafo, evitando el uso comercial no autorizado de sus fotografías para otros fines.

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¿Por qué son importantes los formularios de autorización?

Los formularios de divulgación son importantes porque otorgan al fotógrafo permiso legal para usar la fotografía y para publicar las fotos que toman de las personas o de su propiedad privada. También establecen las limitaciones que tiene un cliente para utilizar las fotografías. En los Estados Unidos, es ilegal utilizar la imagen de una persona con fines comerciales sin su permiso, incluso fotografías tomadas en propiedad pública. Los formularios de autorización pueden evitarle problemas legales al publicar su trabajo fotográfico.

Si desea publicar la foto de otra persona en un espacio público, como en un sitio web o en un anuncio, esto se considera uso comercial y necesitará un formulario de autorización de fotografía firmado. El uso comercial incluye el uso de la foto para obtener ganancias financieras (ya sea directa o indirectamente) o para comercializar un producto o una idea. Si el sujeto es reconocible y desea usar su foto para uso promocional o como fotografía de archivo, necesitará una autorización.

La fotografía callejera se toma en un lugar público donde un sujeto no tiene expectativas de privacidad, lo que significa que un fotógrafo puede técnicamente vender esas imágenes sin una autorización. Las imágenes tomadas para uso editorial, como para periódicos o publicaciones comerciales, tampoco requieren una autorización. Sin embargo, para una sesión de fotos en una propiedad privada o con ella, es necesario un acuerdo detallado para garantizar que todos conozcan sus derechos con respecto al uso de la fotografía.

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6 tipos de formularios de autorización

Existen diferentes tipos de formularios de publicación de fotografías diseñados específicamente para otorgar ciertos permisos:

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  1. Formularios de publicación de fotografías
    2. . Un formulario de consentimiento de fotografía es generalmente un término general que incluye cualquier tipo de formulario de autorización de fotografía, independientemente de su tipo. Sin embargo, cuando la mayoría de las personas solicitan una, generalmente se refieren al formulario estándar de publicación de fotografías que otorga al sujeto o cliente permiso para utilizar el trabajo del fotógrafo para sus propios fines.
  2. Formularios de autorización modelo
    3. . Cuando un formulario de divulgación de fotos describe los permisos para que el sujeto o el cliente use las imágenes, este formulario legal le otorga al fotógrafo permiso para usar las fotos como lo desee, al mismo tiempo que lo protege de demandas o problemas legales del sujeto o cliente.
  3. Formulario de liberación menor
    4. . En los Estados Unidos, un niño menor de edad no se considera adulto hasta que tenga 18 años, lo que significa que necesitará que un padre o tutor legal firme en su nombre y otorgue permiso al fotógrafo para usar las fotografías.
  4. Formularios de autorización de impresión de fotografías
    5. . Este documento describe los derechos legales de un cliente para imprimir las fotos para su propio uso personal, como cuántas copias pueden imprimir y dónde pueden usarse (como para medios digitales o en línea).
  5. Formularios de liberación de propiedad
    6. . Los acuerdos de cesión de propiedad funcionan de manera similar a la cesión de un modelo, excepto que en este caso, el modelo es el dueño de la propiedad y las imágenes no contienen personas, solo propiedad privada como automóviles, casas o mascotas. En este acuerdo, el dueño de la propiedad le otorga al fotógrafo permiso para usar sus pertenencias personales para sus propios fines profesionales.
  6. Formulario de liberación de derechos de autor de la foto
    7. . Este acuerdo otorga permiso a un tercero para reproducir las imágenes del fotógrafo. En este contrato, el fotógrafo retiene los derechos de autor, solo autoriza el uso de las fotos a otra parte y describe cómo ese tercero puede usarlas.

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Qué información incluir en un formulario de divulgación

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Hay muchas plantillas de formularios de publicación de fotos disponibles en línea y, según el tipo de publicación que necesite, determinará qué elementos deben estar en su contrato. Sin embargo, los comunicados de fotos deben contener los siguientes componentes:

    Nombres . Los nombres de ambas partes deben incluirse en una publicación de fotos para identificar adecuadamente quién está otorgando o recibiendo permiso para usar las fotos.
  • Condiciones
    • . Incluya los términos específicos para el uso de fotografías que ambas partes hayan acordado utilizar un lenguaje claro y deliberado para evitar malentendidos sobre los derechos legales.
  • Descripción del rodaje
    • . Incluya qué imágenes se capturaron durante la sesión de fotografía, junto con cuándo y dónde tuvo lugar.
  • Declaración de acuerdo
    • . Para asegurarse de que las partes hayan leído la letra pequeña y comprendan el contrato que están firmando, proporcione una declaración que declare que el firmante ha leído y aceptado los términos anteriores.
  • Firma fechada
    • . La autorización de la foto deberá estar firmada y fechada por las partes correspondientes, de lo contrario no será válida. Deje espacio para un nombre impreso y firmado, una línea de fecha y cualquier otra información de contacto pertinente, como la dirección o el número de teléfono.
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